Planificación de la continuidad del negocio de eDiscovery con HayStackID

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Planificación de contingencia para revisiones de documentos legales

El objetivo de la planificación de la continuidad de las operaciones es mitigar los desafíos que pueden ocurrir en situaciones en las que las empresas no pueden proceder en circunstancias normales debido a acontecimientos imprevistos o imprevistos. La interrupción de la continuidad del negocio en el ámbito de eDiscovery puede afectar significativamente la capacidad de los bufetes de abogados y los departamentos legales para respaldar los requisitos legales y reglamentarios y los acuerdos comerciales contractuales.

HayStackID y su oferta ReviewRight Secure Remote Review pueden ayudar a mantener la continuidad del negocio en sus esfuerzos de revisión legal de documentos mediante la prestación de servicios seguros de revisión remota de documentos. Estos servicios están disponibles inmediatamente para su consideración e integración en los esfuerzos de soporte y planificación de contingencia de continuidad del negocio de eDiscovery.

Tres riesgos empresariales en tiempo real

Entre los eventos inesperados e imprevistos recientes que están afectando la continuidad del negocio de eDiscovery en la actualidad se incluyen, entre otros, los siguientes:

+ Desafíos del Coronavirus (Salud y Bienestar)

+ Restricciones económicas (viajes y presupuesto)

+ Eventos de ciberseguridad (interrupciones e incidentes)

Cada uno de estos eventos ha tenido y muy probablemente seguirá teniendo un impacto significativo en la capacidad de las organizaciones para cumplir las obligaciones de revisión de documentos legales de manera segura, segura y oportuna. Estos eventos también están desencadenando el inicio de planes de continuidad del negocio de eDiscovery de una de estas tres maneras.

Tres desencadenadores de continuidad del negocio de eDiscovery

Entre los desencadenantes actuales de la continuidad del negocio de eDiscovery se incluyen:

+ Cumplimiento de las restricciones legales y reglamentarias

+ Implementación de las orientaciones ejecutivas para mitigar los riesgos

+ Adhesión a las políticas internas y las mejores prácticas

Cada uno de estos factores desencadenantes tiene distintos niveles de rendición de cuentas y cumplimiento. Sin embargo, todos los desencadenantes están diseñados para proteger proactivamente la seguridad de las personas, la seguridad de las operaciones y la solidez del negocio. En cuanto a la revisión de documentos jurídicos, cada uno de estos factores desencadenantes es un motor para la selección de una de las tres posibles opciones para la continuidad de las operaciones.

Tres planes de contingencia para la continuidad de la revisión de documentos jurídicos

Generalmente hay tres opciones disponibles para mantener la continuidad del negocio en la realización de la tarea esencial de eDiscovery de revisión de documentos legales. Entre esas opciones figuran las siguientes:

+ Revisión remota (Diversificación de revisores)

+ Revisión local (Diversificación de centros de revisión)

+ Revisión remota y local híbrida (diversificación distribuida)

Estas tres opciones mitigan los riesgos asociados con los fenómenos de continuidad de las operaciones y los factores desencadenantes mediante el concepto de diversificación geográfica y de sistemas entre los grupos de examen y los examinadores individuales. Cada uno de ellos puede ser apropiado para diferentes situaciones de continuidad del negocio de eDiscovery, con el mejor equilibrio de seguridad, seguridad, eficacia y valor económico es la diversificación de los revisores que realizan revisiones a través de una infraestructura de revisión remota segura complementada con un equipo de expertos altamente cualificados. y los revisores disponibles inmediatamente.

Revisión remota segura como opción de continuidad del negocio

¿Qué es una revisión remota segura?

Una revisión remota segura es la realización de un proyecto de revisión de documentos legales con equipos virtuales que operan desde ubicaciones remotas y cuentan con el apoyo de una infraestructura segura. Cuando un proveedor probado y experimentado lo implementa correctamente, este enfoque de revisión aumenta la calidad y la velocidad de las revisiones y elimina los riesgos de seguridad asociados con las reuniones grupales. También muchas veces se puede entregar a un costo menor que las revisiones tradicionales en las instalaciones.

¿Cuáles son las ofertas remotas seguras de HayStackID?

ReviewRight Match y ReviewRight Virtual habilitan la capacidad de revisión remota de HayStackID. Cuando se utilizan en combinación, estas dos ofertas permiten la movilización inmediata de los revisores mejor calificados y disponibles, independientemente del idioma o la ubicación, y proporcionan una infraestructura de revisión remota segura para la entrega de equipos de revisión virtuales.

¿Por qué HayStackID para revisión remota segura?

HayStackID Secure Remote Review by the numbers

+ Lo primero en el mercado con revisión remota segura

+ Seis años de experiencia probada en la prestación de revisión remota segura

+ Amplia experiencia de soporte de AmLaw 100

+ Experiencia de soporte de gran alcance de Fortune 500

+ Más de 425 proyectos de revisión remota completados hasta la fecha

+ Más de 16.000 ReviewReviewRight Reviewers disponibles

Un plan de continuidad de revisión de documentos legales personalizados de HayStackID

HayStackID puede trabajar con sus expertos en eDiscovery para desarrollar un plan de continuidad de revisión de documentos legales adecuado e inmediatamente implementable para garantizar que su organización esté preparada para enfrentar los desafíos de cualquier riesgo en tiempo real. Nuestro equipo puede ayudarlo a crear, actualizar o aumentar su plan de continuidad del negocio de eDiscovery apoyándose en la definición de los elementos clave del plan. A continuación, podemos ayudarle a determinar la mejor ruta de interacción con HayStackID para asegurarnos de que está preparado para cualquier contingencia inesperada o imprevista.

Elementos clave del plan de continuidad del negocio de eDiscovery

+ Propósito y alcance

+ Metas y Objetivos

+ Funciones y responsabilidades

+ Gestión e infraestructura

+ Procesos y Protocolos

Rutas de compromiso potenciales de HayStackID

+ Plan: Desarrollo proactivo de un plan de continuidad del negocio de eDiscovery

+ Proyecto: Participación activa mediante revisión remota segura

+ Programa: Compromiso continuo mediante revisión remota segura

Más información. Hoy.

Póngase en contacto con HayStackID hoy mismo para obtener más información sobre nuestros servicios de ReviewRight y cómo pueden ayudarle a iniciar, ejecutar y administrar revisiones remotas seguras y mantener la continuidad del negocio.

Acerca de HayStackID

HayStackID es una firma especializada de servicios de eDiscovery que ayuda a corporaciones y bufetes de abogados a encontrar, escuchar y aprender de los datos cuando se enfrentan a investigaciones y litigios complejos e intensivos en datos. Nuestros servicios Forensics First, Early Case Insight y ReviewRight aceleran y ofrecen resultados de calidad a un precio justo y predecible.

HayStackID presta servicios a más de 500 de las principales corporaciones y bufetes de abogados del mundo de ubicaciones norteamericanas y europeas. Nuestra combinación de experiencia y excelencia técnica, junto con una cultura de servicio al cliente de guante blanco, nos convierte en el proveedor de servicios legales alternativos que es lo suficientemente grande como para importar pero lo suficientemente pequeño para cuidar. Más información en HayStackid.com.

Hoja de datos de revisión de eliminación segura de HayStackID (PDF)

HayStackID ReviewRight Remote Services — V1 030620 expandido

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