Planification de la continuité d'activité eDiscovery avec HayStackID

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Planification d'urgence pour l'examen des documents juridiques

L'objectif de la planification de la continuité des opérations est d'atténuer les défis qui peuvent survenir dans des situations où les activités ne peuvent pas se dérouler dans des circonstances normales en raison d'événements imprévus ou imprévus. L'interruption de la continuité des activités dans le domaine de la découverte électronique peut avoir une incidence importante sur la capacité des cabinets d'avocats et des services juridiques à prendre en charge les exigences juridiques et réglementaires et les accords commerciaux contractuels.

HayStackID et son offre ReviewRight Secure Remote Review peuvent vous aider à assurer la continuité des activités dans vos efforts de révision de documents juridiques grâce à la fourniture de services sécurisés d'examen de documents à distance. Ces services sont immédiatement disponibles pour prise en compte et intégration dans vos efforts de planification et de soutien en matière de continuité d'activité eDiscovery.

Trois risques commerciaux en temps réel

Les événements inattendus et imprévus récents qui ont une incidence sur la continuité des activités de la découverte électronique comprennent, sans toutefois s'y limiter :

+ Défis du coronavirus (santé et bien-être social)

+ Restrictions économiques (voyages et budget)

+ Événements de cybersécurité (interruptions et incidents)

Chacun de ces événements a eu et continuera probablement d'avoir une incidence importante sur la capacité des organisations de s'acquitter de leurs obligations en matière d'examen des documents juridiques de façon sécuritaire, sécuritaire et opportune. Ces événements déclenchent également le lancement de plans de continuité d'activité de la découverte électronique de l'une des trois façons suivantes.

Trois déclencheurs de continuité d'activité de la découverte électronique

Les déclencheurs actuels de la continuité d'activité de la découverte électronique comprennent :

+ Conformité aux restrictions légales et réglementaires

+ Mise en œuvre de la ligne directrice sur l'atténuation des risques

+ Respect des politiques internes et des pratiques exemplaires

Chacun de ces éléments déclencheurs comporte des niveaux variables de responsabilisation et d'application. Cependant, tous les déclencheurs sont conçus pour protéger de façon proactive la sécurité des personnes, la sécurité des opérations et la solidité de l'entreprise. En ce qui concerne l'examen des documents juridiques, chacun de ces éléments déclencheurs est un moteur pour la sélection de l'une des trois options possibles pour la continuité des activités.

Trois plans d'urgence pour la continuité de l'examen des documents juridiques

Il existe généralement trois options pour maintenir la continuité des activités dans l'accomplissement de la tâche essentielle de découverte électronique que constitue l'examen des documents juridiques. Ces options comprennent :

+ Examen à distance (Diversification des examinateurs)

+ Examen sur site (Diversification des centres d'examen)

+ Examen hybride sur site et à distance (diversification distribuée)

Ces trois options atténuent les risques associés aux événements liés à la continuité des opérations et déclenchent le processus grâce au concept de diversification géographique et systémique entre les groupes d'examen et les examinateurs individuels. Ils peuvent être adaptés à différentes situations de continuité d'activité de la découverte électronique, le meilleur équilibre entre sûreté, sécurité, efficacité et valeur économique étant la diversification des examinateurs effectuant des examens par le biais d'une infrastructure d'évaluation sécurisée à distance complétée par une équipe de spécialistes hautement qualifiés et les examinateurs immédiatement disponibles.

Sécuriser l'examen à distance comme un choix de continuité d'activité

Qu'est-ce qu'un examen à distance sécurisé ?

Un examen à distance sécurisé est la réalisation d'un projet d'examen de documents juridiques avec des équipes virtuelles opérant à partir d'endroits éloignés et appuyées par une infrastructure sécurisée. Lorsqu'elle est correctement mise en œuvre par un fournisseur éprouvé et expérimenté, cette approche d'examen augmente la qualité et la rapidité des examens et élimine les risques liés à la sécurité associés aux réunions de groupe. Il peut également être livré à plusieurs reprises à un coût inférieur à celui des examens traditionnels sur site.

Quelles sont les offres distantes sécurisées de HayStackID ?

ReviewRight Match et ReviewRight Virtual permettent la fonction de révision à distance de HayStackID. Lorsqu'elles sont combinées, ces deux offres permettent la mobilisation immédiate des évaluateurs les mieux qualifiés et disponibles, quel que soit leur langue ou leur emplacement, et fournissent une infrastructure d'évaluation à distance sécurisée pour la mise en place d'équipes d'évaluation virtuelles.

Pourquoi HayStackID pour une révision à distance sécurisée ?

Revue à distance sécurisée HayStackID par les numéros

+ Premier sur le marché grâce à l'examen à distance sécurisé

+ Six ans d'expérience éprouvée en matière d'évaluation à distance sécurisée

+ Expérience étendue de support AMLaw 100

+ Expérience de support Fortune 500

+ Plus de 425 projets d'examen à distance terminés à ce jour

+ Plus de 16 000 critiques qualifiéesExaminateurs de droit disponibles

Plan de continuité d'examen de documents juridiques personnalisé à partir de HayStackID

HayStackID peut travailler avec vos experts eDiscovery afin d'élaborer un plan de continuité de l'examen des documents juridiques approprié et immédiatement implémentable afin de s'assurer que votre organisation est prête à relever les défis liés à tout risque en temps réel. Notre équipe peut vous aider à créer, mettre à jour ou compléter votre plan de continuité d'activité eDiscovery en vous accompagnant dans la définition des éléments clés du plan. Nous pouvons ensuite vous aider à déterminer le meilleur chemin d'engagement avec HayStackID pour vous assurer que vous êtes prêt à toute éventualité imprévue ou imprévue.

Éléments clés du plan de continuité d'activité de la découverte électronique

+ But et portée

+ Buts et objectifs

+ Rôles et responsabilités

+ Gestion et infrastructure

+ Processus et protocoles

Chemins d'engagement potentiels HayStackID

+ Plan : Élaboration d'un plan de continuité des activités de la découverte électronique proactive

+ Projet : Engagement actif à l'aide de l'examen à distance sécurisé

+ Programme : Engagement continu grâce à l'examen sécurisé à distance

En savoir plus. Aujourd'hui.

Contactez HayStackID dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services ReviewRight et sur la façon dont ils peuvent vous aider à lancer, exécuter et gérer des examens à distance sécurisés et à maintenir la continuité de l'activité.

À propos de HayStackID

HayStackID est un cabinet spécialisé de services de découverte électronique qui aide les sociétés et cabinets d'avocats à trouver, à écouter et à apprendre des données lorsqu'ils sont confrontés à des enquêtes et à des litiges complexes et gourmands en données. Forts d'une réputation reconnue en mobilisant des experts en criminalistique informatique, en eDiscovery et en examen de documents d'avocats, nos services Forensics First, Early Case Insight et ReviewRight accélèrent et fournissent des résultats de qualité à un prix juste et prévisible.

HayStackID dessert plus de 500 des plus grands cabinets d'avocats et sociétés d'Amérique du Nord et d'Europe. Notre combinaison d'expertise et d'excellence technique, associée à une culture du service à la clientèle de gants blancs, fait de nous le fournisseur de services juridiques alternatifs qui est assez grand pour être important mais assez petit pour prendre soin. Pour en savoir plus, consultez HayStackid.com.

Feuille d'information sur la suppression sécurisée de HayStackID (PDF)

HayStackID ReviewRight Remote Services — Version étendue V1 030620

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