De los ingresos a la reputación: ¿Está protegido de los empleados que salen?

De los ingresos a la reputación: ¿Está protegido de los empleados que salen? 850 400 Marketing Team
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Recientemente uno de los empleados más importantes de su empresa renunció a perseguir otros intereses. La renuncia fue una sorpresa, pero las razones compartidas para la renuncia fueron sólidas y se declararon no competitivas por naturaleza. Las entrevistas de salida y el procesamiento de salida del empleado procedieron sin problema. Sin embargo, varios meses más tarde, su empresa experimentó una caída sorpresa en el negocio de aquellos clientes que anteriormente trabajaron con el empleado saliente. Y después de la investigación y las conversaciones con esas cuentas perdidas, se enteró de que al salir el ex empleado no solo había descargado todas las listas de clientes y contratos clave, sino también los planes de ventas y productos para el próximo año. Además, el empleado realmente fue a trabajar para un competidor directo, contrariamente a la razón de la renuncia compartida. Este escenario es una pesadilla de riesgo experimentada por muchas empresas que no toman las medidas de protección adecuadas durante las transiciones de los empleados. Una pesadilla de riesgo que se puede reducir significativamente con el Programa de Protección de Empleador de HayStackID

Una visión general del Programa de Protección de Empleador de HayStackID

El Programa Forensics First Employer Protection Program de HayStackID ayuda a los empleadores a reducir de forma proactiva el riesgo de robo, destrucción o uso indebido del acceso digital y los activos resultantes de actividades intencionales o involuntarias asociadas con la separación voluntaria o involuntaria de empleados.

Riesgos de salida que garantizan la protección del empleador

Por muy duro que suene, cada empleado que se va plantea un riesgo para su negocio si la transición no se gestiona y documenta correctamente. Este riesgo va desde el acceso involuntario a información confidencial de la empresa tan básica como los organigramas internos de la empresa hasta los esfuerzos deliberados para adquirir y utilizar listas de clientes y contratos económicamente esenciales para obtener una ventaja competitiva. Algunos ejemplos de riesgos pueden ser:

+ Acceso a Datos Regulados (PII)

+ Compromiso de análisis competitivo

+ Pérdida de Propiedad Intelectual

+ Pérdida de datos sujetos a retención legal

+ Acceso a la Información Propietaria

+ Malversación de Secretos Comerciales

Con el programa Forensics First Employer Protection de HayStackID, nuestros expertos examinadores forenses certificados pueden ayudarlo a proteger su organización de forma proactiva contra el acceso, el robo y la destrucción de activos digitales por parte de los empleados que salen.

Programa de Protección del Primer Empleador Forense

Diseñado para ser implementado en el momento en que un empleador se da cuenta de un cambio inminente en la relación empleado-empleador, el Programa Forense de Protección del Primer Empleador consiste en protocolos pasivos y activos que proporcionan conocimientos forenses informáticos, experiencia de auditoría e investigación, y lo mejor de su clase respaldada por prácticas recomendadas de eDiscovery forense sólidas y defensibles.

El Programa de Protección de Empleados Saliendo Evaluación de Empleados (Protocolo Pasivo)

Consiste en una evaluación de seis puntos que proporciona el contexto para el desarrollo de un plan de protección personalizado para los empleados que salen, los elementos de evaluación incluyen:

+ ¿Por qué sale el empleado?

+ ¿A dónde va el empleado?

+ ¿Qué propiedad de la empresa debe ser entregada a la salida?

+ ¿Qué acceso a los sistemas de la empresa debe ser terminado a la salida?

+ ¿Qué grado potencial de riesgo asocia la dirección con la salida?

+ ¿Se ha informado al empleado de las obligaciones de confidencialidad, no solicitud y no competencia?

El Programa de Protección del Empleador Saliendo de la Investigación del Empleado (Protocolo Activo)

Una investigación integral y personalizada de seis pasos que incluye, entre otros, los siguientes servicios forenses y de recolección:

+ Imágenes de dispositivos de comunicación (teléfono celular)

+ Imágenes de dispositivos informáticos (portátil/escritorio)

+ Análisis del registro de acceso a dispositivos y datos

+ Análisis de uso de dispositivos y datos

+ Retención forense de imágenes

+ Informes exhaustivos sobre la investigación de los empleados que salen

Un paquete de seis informes que apoyan la entrevista y la investigación de los empleados que salen incluyen:

+ Listado completo de archivos: Todos los archivos activos y eliminados de los dispositivos de destino.

+ Actividad en Internet: Listado de visitas a sitios web, cookies y descargas a dispositivos específicos.

+ Actividad reciente del documento: Documentos creados, guardados o descargados recientemente para incluir la ruta completa y la información del tipo de archivo.

+ Análisis del sistema: Información clave de sistemas, incluido el acceso al dispositivo externo.

+ Búsqueda de palabras clave: Listado de archivos y todos los archivos eliminados activos y recuperables que contienen visitas de búsqueda para un número de palabras clave especificado por el empleador.

+ Extracción de archivos: extracción de todos los archivos eliminados activos y recuperables de un único tipo de archivo designado. Los tipos de archivo disponibles incluyen Word, Excel, PowerPoint, PDF, gráficos estándar, archivos de vídeo, archivos de audio, archivos de base de datos y almacenes de correo electrónico.

Entregado por una tarifa plana nominal basada en los requisitos específicos de los empleados que salen, el Programa de Protección de Empleadores de HayStackID proporciona a los empleadores acceso oportuno a la información clave para ayudar a los empleadores a entender de forma proactiva el estado de los datos digitales en los dispositivos informáticos y de comunicación de los empleados que salen.

Más información

Para obtener más información sobre el Plan Forensics First Employer Protection Plan de HayStackID y cómo se puede usar para reducir y eliminar el acceso, el robo y la destrucción relacionados con la computadora, solicite una discusión hoy mismo.

Más allá del Programa de Protección del Empleador

Webcast: Defender la P.I. y los secretos comerciales: dar forma a los resultados positivos en eDiscovery (23 de enero de 2019, a las 12:00 PM ET)

Únase a los expertos en ciencias forenses y eDiscovery de HayStackID John Wilson y Michael Sarlo para compartir los enfoques y las mejores prácticas que los abogados deben considerar como parte de la recopilación forense, la comprensión temprana de casos y los esfuerzos de revisión de documentos legales durante asuntos relacionados con la propiedad intelectual y los secretos comerciales.

Compartido a través de la lente de un ejemplo de materia basada en un conjunto de experiencias reales, este webcast ayudará a los equipos legales a medida que buscan dar forma proactiva a los resultados positivos de eDiscovery.

Haga clic aquí para registrarse ahora para este webcast educativo.

FUENTE: HayStackID

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