Thought Leader Trends: Ashish Prasad mit eDiscoveryToday Doug Austin

Thought Leader Trends: Ashish Prasad mit eDiscoveryToday Doug Austin 850 400 Marketing Team
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Anmerkung des Herausgebers: Industry eDiscovery Experte und Kommentator Doug Austin, im Rahmen seiner Thought Leader Series, die auf seinem Blog eDiscoveryToday.com veröffentlicht wurde, hat kürzlich Ashish Prasad, Vice President von HayStackid, interviewt. Doug ist ein etablierter eDiscovery-Vordenker mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von eDiscovery-Best Practices, juristischer Technologieberatung und technischem Projektmanagement für zahlreiche gewerbliche und behördliche Kunden. Doug hat seit 2010 auch einen täglichen Blog veröffentlicht. Unten ist der vollständige Text seines jüngsten dreiteiligen Interviews mit HayStackid's Prasad, wie es auf dem täglichen Blog eDiscoveryToday geteilt wurde.

Interview mit Ashish Prasad von HayStackid: eDiscovery-Trends und Best Practices

Überblick

Ich habe kürzlich Ashish Prasad interviewt, Vizepräsident und General Counsel von HayStackid, der weithin als einer der führenden Experten für Entdeckungen in den Vereinigten Staaten gilt. Wir haben so viel in Bezug auf eDiscovery-Trends behandelt, dass wir nicht alles in einem einzigen Blogbeitrag passen konnten. Teil 1 meines Interviews wurde am Montag (8. Juni) veröffentlicht, Teil 2 wurde Mittwoch (10. Juni), und der dritte und letzte Teil wurde am Freitag (12. Juni) veröffentlicht.

Teil 1

Eines der Dinge, die ich an diesem Job am meisten liebe, ist die Fähigkeit, Interviews mit wichtigen Vordenkern in unserer Branche zu führen und ihre Gedanken und Beobachtungen zu Trends und Best Practices einzuholen — dann (natürlich) mit euch allen zu teilen. Mein neuestes Interview war mit einem führenden Experten für eDiscovery, der den Standard dafür setzt, bevor es überhaupt „eDiscovery“ genannt wurde!

Als Vice President und General Counsel von HayStackid gilt Ashish Prasad als einer der führenden Experten für Entdeckungen in den Vereinigten Staaten. Er war unter anderem als Litigation Partner, Gründer und Vorsitzender der Mayer Brown LLP Electronic Discovery and Records Management Group, Executive Editor von The Sedona Principles: Best Practices Empfehlungen und Prinzipien für die Adressierung elektronischer Dokumentenproduktion (2004), Mitherausgeber in Chief des Traktats Electronic Discovery Deskbook: Recht und Praxis (2009), Adjunct Professor für Rechtswissenschaften an der Northwestern University Law School und Vorstandsmitglied und Executive Editor des Fernlernprogramms am Electronic Discovery Institute.

Ashish hat Dutzende von Artikeln verfasst und Hunderte von juristischen Weiterbildungsseminaren zu Themen der elektronischen Entdeckung vor Richtern, praktizierenden Anwälten und Industriegruppen in den USA, Europa und Asien abgehalten. Ashish ist Absolvent der University of Chicago Law School, wo er Mitglied der Law Review war, und der University of Michigan, wo er mit High Honors and High Distinction abschloss.

Ashish, Sie gründeten 2003 bei Mayer Brown die Electronic Discovery and Records Management Practice, als die meisten Anwaltskanzleien nicht einmal wussten, was „eDiscovery“ war. Was ist Ihre Beobachtung darüber, wie sich der Stand der Anwaltskompetenz in eDiscovery im Laufe der Jahre entwickelt hat und wo er heute steht?

Die Anwaltskompetenz ist im Hinblick auf eDiscovery in den letzten 20 Jahren enorm gewachsen, in denen ich mich auf eDiscovery konzentriert habe. Es wurden enorme Anstrengungen unternommen, Bundes- und Staatspraktiker über die Grundlagen von eDiscovery zu unterrichten und was sie tun müssen, um eDiscovery zum Nutzen ihrer Kunden angemessen zu verwalten. Nun verstehen die meisten Rechtsstreitigkeiten, mit denen ich mich befassen, insbesondere in den größeren Unternehmen, die Grundlagen von eDiscovery und hatten in der Vergangenheit eDiscovery-Projekte, die es ihnen ermöglichen, sich über Best Practices zu informieren.

Abgesehen davon, ich denke, wir haben noch einen langen Weg in Bezug auf die Ausbildung von Praktikern auf eDiscovery zu gehen. Wir sehen immer noch, dass viele Praktiker nicht so sachkundig sind, wie sie über die Tools und Prozesse zur Verfügung stehen, um Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen für ihre Kunden zu erzielen. Zum Beispiel sehen wir weniger Verwendung von Analytik- und Culling-Techniken als wir erwartet hatten, als diese Techniken vor etwa fünf Jahren häufiger wurden. Wir sehen auch ineffektive Prozesse im Bereich der Dokumentenprüfung, die in den letzten fünf Jahren von größeren Unternehmen und größeren Anwaltskanzleien angesprochen wurden.

Okay, also haben wir über die Anwaltskompetenz gesprochen. Wie glauben Sie, dass sich die Gerichte entwickelt haben, um Technologie zu verstehen, und denken Sie, dass Richter im Allgemeinen über das technische Wissen verfügen, um tatsächlich über Technologiefragen zu entscheiden?

Ich war beeindruckt davon, wie weit die Gerichte in Bezug auf ihr technologie-Verständnis gekommen sind. Das Eidgenössische Justizielle Zentrum und andere Organisationen konzentrieren sich seit vielen Jahren auf die justizielle Ausbildung zu eDiscovery, und das hat große Auswirkungen. Der Federal Richterführer zur Entdeckung, der vom Electronic Discovery Institute veröffentlicht wurde und von dem ich Redakteur bin, deckt zum Beispiel alle grundlegenden Aspekte der eDiscovery ab, die ein Bundes- oder Landesrichter wissen müsste. Seit den Änderungen der eDiscovery-Regeln von 2006 und 2015 sind Bundesrichter verpflichtet, die eDiscovery-Prozesse in ihren Rechtsstreitigkeiten zu präsidieren, was dazu geführt hat, dass sie ziemlich gut über den eDiscovery-Prozess informiert wurden.

Nun, wenn Sie mich fragen, ob sie als Gruppe über alle Ins und Outs der Technologie in Bezug auf eDiscovery informiert sind, würde ich sagen, dass die Antwort auf diese Frage nein wäre. Aber ich würde auch sagen, dass sie nicht alle Ins und Outs der Technologie kennen müssen, um über ihre Fälle zu präsidieren. Die Parteien und ihre Anwälte sind verpflichtet, den Richtern die Grundlagen der Technologie zu vermitteln, wenn und wann dies in bestimmten Angelegenheiten erforderlich ist, und in den meisten Fällen ist ein tiefer Einstieg in die eDiscovery-Technologie nicht erforderlich oder wünschenswert. Was von den Richtern verlangt wird, ist genug technologisches Wissen, um den Discovery-Streit vor ihnen zu lösen, und nach meiner Erfahrung haben die Richter das, und sie nutzen es produktiv und effektiv bei der Beilegung von Streitigkeiten.

Da Sie festgestellt haben, dass Rechtsanwälte und Gerichte beide etwas zu tun haben, was würden Sie sowohl Anwälten als auch Richtern empfehlen, um ihre Kompetenz in eDiscovery und ihr Verständnis für Technologie zu stärken?

Ich möchte Anwälte und Richter auf eine Reihe von Abhandlungen hinweisen, die in diesem Bereich ausgezeichnet sind. Das erste ist das Electronic Discovery Deskbook, das vom Practicsing Law Institute veröffentlicht wurde. Der zweite ist The Federal Richter' Guide to Discovery, der vom Electronic Discovery Institute veröffentlicht wurde. Die dritte ist The Sedona Principles veröffentlicht von The Sedona Conference®. Diese drei Abhandlungen geben einen hervorragenden Überblick und tauchen tief ein in eDiscovery, die nicht nur den rechtlichen Prozess von eDiscovery umfasst, sondern auch den Geschäftsprozess und den Technologieprozess von eDiscovery. Jeder dieser drei Prozesse von eDiscovery ist sehr wichtig.

Der andere Schritt, den ich Rechtsanwälten und Richtern empfehlen würde, ist, dass sie die Ressourcenabschnitte der Websites jener Anwaltskanzleien, die eDiscovery-Praktiken formalisiert haben, und die Ressourcenabschnitte der Websites der größeren Dienstleister in der eDiscovery-Branche überprüfen. Diese Ressourcenabschnitte sind sehr wertvoll und umfassen Updates zur Rechtsprechung, Technologie-Updates und Best Practices Updates. In Bezug auf Organisationen, mit denen Anwälte und Richter sich für eDiscovery-Schulungen engagieren können, insbesondere für die Unternehmensgemeinschaft, würde ich das Electronic Discovery Institute (EDI) empfehlen. Das EDI hat persönliche Programme sowie Online-Programme, die sehr wertvoll sind. Auch andere Organisationen leisten in diesem Bereich große Arbeit, darunter die Sedona Conference und das Institut für praktizierende Recht.

Teil 2

Sie leiten die Unternehmensberatungspraxis bei HayStackid. Was sind Ihrer Meinung nach einige der größten eDiscovery-Herausforderungen für Unternehmen in den letzten Jahren, die mit der COVID-19-Pandemie verbunden sind, beiseite zu legen?

Vor der Pandemie — und auch nach der Pandemie — waren einige der größten Herausforderungen für Unternehmen in Bezug auf eDiscovery übermäßige Kosten, unzureichende Qualität und Inkonsistenz der Ergebnisse. In den letzten zehn Jahren haben sich die meisten großen Unternehmen in Richtung Zentralisierung und Verwaltung ihrer eDiscovery-Funktionen mit definierten Prozessen und mit anerkannten bevorzugten Dienstleistern bewegt. Dies hat es Unternehmen ermöglicht, die Kosten für Verarbeitung, Hosting und Überprüfung zu senken. Außerdem konnten sie die Qualität der Dienstleistungen verbessern, die sie von Anwaltskanzleien und Dienstleistern in Bezug auf eDiscovery erhalten, was zu einer größeren Kohärenz bei der eDiscovery in allen Angelegenheiten der Unternehmen geführt hat.

Wir wollen sehen, dass Unternehmen einen Prozess haben, der in jeder eDiscovery-Angelegenheit verwendet wird, die entstehen. Offensichtlich muss der Prozess auf die Bedürfnisse dieser Angelegenheit zugeschnitten werden. Unternehmen, die keinen eDiscovery-Prozess haben, der in einem Handbuch oder Playbook implementiert und dokumentiert wurde, haben höhere Kosten und Risiken, weil jede Angelegenheit, die signifikant wird, sui generis behandelt wird, wobei die Strategien den besonderen strategischen Entscheidungen des Counsel unterliegen, dass Materie.

Was die Pandemie betrifft, so wird sich die Pandemie Ihrer Meinung nach letztendlich auf den Rechtsberuf auswirken und wie sie sich insbesondere auf die eDiscovery-Branche auswirken wird?

Es fällt mir schwer, in die Kristallkugel zu blicken und zu sagen, wie sich die Pandemie auf den Rechtsberuf auswirkt, aber ich habe mehr Sichtbarkeit darüber, wie sie sich auf die eDiscovery-Branche auswirken wird. Einer der größten Auswirkungen wird die weitaus umfangreichere Nutzung von Remote-Arbeit sein. Auf der Sammlungs-, Verarbeitungs- und Hosting-Seite wird die Arbeit von Projektmanagern und Analysten noch mehr aus der Ferne erledigt als jetzt. Meiner Ansicht nach wird dies oft zu einer Verbesserung der Dienstleistungen für Kunden führen, da Dienstleister und Anwaltskanzleien in der Lage sein werden, die besten Mitarbeiter für ihre eDiscovery-Rollen zu finden und einzustellen, unabhängig davon, wo sich die besten Personen befinden. eDiscovery-Rollen, die zuvor auf Kandidaten im Region eines physischen Büros werden häufiger von Menschen, die Hunderte oder Tausende von Meilen von der physischen Büro leben können gefüllt werden.

In Bezug auf die Dokumentprüfungsseite von eDiscovery wurde während der COVID die gesamte Dokumentprüfungsbranche auf ein Remote-Modell umgestellt. Es gibt eine große Vielfalt unter den Dienstleistern in Bezug auf die Nutzung geeigneter Sicherheits- und Workflow-Prozesse rund um die Fernüberprüfung, aber im Laufe der Zeit werden sich diese Bewertungsanbieter mit geringeren Workflow- und Sicherheitsprozessen verbessern.

Ich denke, dass die Fernbewertung hier ist, um zu bleiben und wird nach COVID neu normal sein. Es mag einen gewissen Grad der Rückkehr zur persönlichen Überprüfung in Review-Centern geben, aber ich denke, dass die Nutzung von Fernprüfern, die während der COVID so dramatisch angestiegen ist, in den kommenden Jahren weiter steigen wird, ebenso wie die Nutzung von Fernarbeitern in allen anderen Aspekten unserer Volkswirtschaft. wird in den kommenden Jahren weiter steigen.

Teil 3

HayStackid hat ein Pro Bono Trainings- und Supportprogramm, wie funktioniert das und wie nutzen Unternehmen das?

Das Pro bono Programm von HayStackid soll als Modell für eDiscovery-Dienstleister dienen, um Anwaltskanzleien in Bezug auf ihr Engagement für Pro bono Services und Schulungen und Support rund um Pro bono Services ähnlicher zu werden. Wie Sie wissen, haben die meisten großen Anwaltskanzleien pro bono Verpflichtungen gemacht, die verlangen, dass sie jedes Jahr eine beträchtliche Menge an Anwaltsstunden für Pro bono Angelegenheiten ausgeben.

In der eDiscovery-Branche hatten Dienstleister in der Vergangenheit keine formalisierten Pro-Bono-Programme. Das Electronic Discovery Institute (EDI) hat eine Pro-Bono-Initiative ins Leben gerufen, in der juristische Abteilungen, Anwaltskanzleien und Dienstleister sich verpflichten, ihre Pro-Bono-Dienstleistungen zu erhöhen. Im Rahmen unserer Unterstützung bei HayStackid für diese wichtige EDI-Initiative haben wir in den letzten Jahren eine Vielzahl umfangreicher Pro-Bono-Projekte durchgeführt. Zum Beispiel arbeiteten wir mit dem Corps des Generalanwalts der United States Army, um ihr erstes eDiscovery-Programm zu entwickeln und zu starten. Wir haben auch mit der Legal Aid Chicago zusammengearbeitet, um Schulungen durchzuführen und Vertragsanwälte in Ausscheidungsangelegenheiten zu nutzen. Wir unterstützen auch die Entwicklung eines Pro-Bono-Clearinghouse, das eDiscovery-Profis, die Pro-Bono-Arbeit mit Organisationen durchführen möchten, die Pro-Bono-Unterstützung im Zusammenhang mit eDiscovery benötigen.

Doug, pro bono in eDiscovery ist ein bisschen schwieriger als pro bono für Anwälte, weil es nicht so viele verfügbare Projekte im Zusammenhang mit eDiscovery gibt, wie man in Bezug auf Rechtsstreitigkeiten allgemein finden könnte. Damit etwas als Pro Bono in eDiscovery zählt, muss es sich um die Sammlung, Verarbeitung, Hosting, Überprüfung und Produktionsdienste handeln. Projekte wie diese sind da draußen, wir müssen nur ein wenig härter arbeiten, um sie zu finden, was wir tun.

Großartig, das klingt wie ein tolles Programm. Also, letzte Frage, woran arbeiten Sie noch, über die Sie möchten, dass unsere Leser wissen?

Es gibt vier Projekte, an denen ich arbeite, die sicherlich interessant für mich sind, und hoffentlich sind von einem gewissen Wert für Ihre Leser zu wissen.

Zunächst unterrichte ich eine enorme Menge an Unterricht durch das HayStackid Educational Programm, einschließlich unseres monatlichen BrightTalk-Webcasts, und die Aufzeichnungen früherer Webcasts sind auf unserer Website verfügbar. Abgesehen davon lehre ich die eDiscovery-Komponente des Civil Discovery Curriculums an der Northwestern University Pritzker School of Law. Ich diene als Executive Editor des Electronic Discovery Institute (EDI) Distance Learning Programms, das jedem im Land, der dies übernehmen möchte, kostenlose Online-eDiscovery-Schulungen anbietet. Ich spreche auch wahrscheinlich ein Dutzend Mal im Jahr bei weiterführenden juristischen Bildungsprogrammen im Zusammenhang mit eDiscovery.

Das zweite Projekt, das ich hervorheben möchte, ist das HayStackid Corporate Consulting Program. Wir haben ein formalisiertes Programm zur Zusammenarbeit mit juristischen Abteilungen, um die eDiscovery-Programme in diesen Organisationen zu entwickeln, zu pflegen und/oder zu verbessern. Das Programm umfasst die Entwicklung eines eDiscovery-Handbuchs, eines Schulungsprogramms und eines Datenquellenkatalogs sowie die Einrichtung von bevorzugten Dienstleistern und dokumentierten Prozessen für diese Dienstleister, um die Aufgaben der Sammlung, Verarbeitung, Hosting, Überprüfung und Produktion zu erfüllen.

Das dritte Projekt, an dem ich arbeite, betrifft eDiscovery im Kartellrecht Second Requests. Im Kartellrecht Second Requests sind die Risiken übermäßiger Kosten, unzureichender Qualität und Inkonsistenz der Ergebnisse viel höher als in Zivilstreitigkeiten. Dies liegt daran, dass die Menge der Daten, die wir im kartellrechtlichen Second Requests behandeln müssen, viel höher ist und die Zeit, die wir haben, um mit den Daten fertig zu werden und die Sammlung, Verarbeitung, Hosting, Überprüfung und Produktion zu erreichen, viel niedriger ist, aufgrund von Fusionsgenehmigungsfristen, die von Bundesstatuten.

Infolgedessen ist es sehr, sehr wichtig, dass Unternehmen und Anwaltskanzleien spezifische Protokolle für die Bearbeitung von eDiscovery im Kartellrecht Second Requests eingerichtet haben, bevor das Kartellrecht Second Requests eintrifft. Wenn die zweite Anforderung eintrifft, wird es sehr schwierig, bestehende eDiscovery-Prozesse zu ändern, um sie kostengünstiger, effizienter und konsistenter zu machen. Die Zeit für die Umsetzung dieser Protokolle ist, bevor die zweiten Kartellanträge kommen. Wir machen viel von dieser Art von Arbeit bei HayStackid.

Das vierte Projekt, das ich erwähnen möchte, welches für Ihre Leser von Interesse sein könnte, ist die Initiative für Diversity Electronic Discovery Institute (EDI). Mit dieser Initiative haben wir das erste Versprechen geschaffen, Vielfalt in der eDiscovery-Branche zu fördern, das von etwa zwei Dutzend juristischen Abteilungen, Anwaltskanzleien und Dienstleistern unterzeichnet wurde. Wir hatten auch ein Diversity Mentoring-Programm, das Mentoren und Mentees aus dem ganzen Land zusammenführte, um den Mentees berufliche Aufstiegsmöglichkeiten zu bieten. Schließlich haben wir Fragen zur Förderung der Vielfalt entwickelt, die von juristischen Abteilungen und Anwaltskanzleien bei der Ausgabe von Angebotsanfragen für eDiscovery-Dienste verwendet wurden.

Wir sind sehr stolz auf das Wachstum und den Erfolg, den wir in den letzten fünf Jahren mit der Diversity Initiative hatten. Wir sind jedoch der Meinung, dass dort viel Platz für Wachstum und noch viel mehr Arbeit zu tun ist.

Ashish, vielen Dank für Ihre heutige Zeit und vielen Dank für Ihre Teilnahme an der eDiscovery Today Thought Leader Interview Series!

Quelle: HayStackid.com

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