Тенденция лидера мысли: Ашиш Прасад с eDiscoveryToday Дуг Остин

Тенденция лидера мысли: Ашиш Прасад с eDiscoveryToday Дуг Остин 850 400 Marketing Team
en flag
nl flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Примечание редактора: эксперт и комментатор по раскрытию электронных данных в отрасли Даг Остин в рамках своей серии «Лидер мысли», опубликованной в блоге eDiscoveryToday.com, недавно взял интервью у Ашиша Прасада, вице-президента HaystackID. Даг является признанным лидером в области раскрытия электронных данных с более чем 30-летним опытом предоставления передовых практик в области раскрытия электронных данных, юридических технологических консультаций и технических услуг по управлению проектами для многочисленных коммерческих и государственных клиентов. Даг также опубликовал ежедневный блог с 2010 года. Ниже приведен полный текст его последнего трехчастного интервью с Прасадом HaystackID, опубликованный в ежедневном блоге eDiscoveryToday.

Интервью руководителя мысли с Ашишем Прасадом из HaystackID: тенденции и передовые практики раскрытия электронных данных

Обзор

Недавно я беседовал с Ашишем Прасадом, вице-президентом и главным юрисконсультом HaystackID, который считается одним из ведущих экспертов по открытиям в США. Мы так много освещали тенденции раскрытия электронных данных, что не смогли поместить все это в одном блоге. Часть первая моего интервью была опубликована в понедельник (8 июня) часть вторая была опубликована в среду (10 июня), а третья и заключительная часть была опубликована в пятницу (12 июня).

Часть первая

Одна из вещей, которую я люблю больше всего в этой работе, это возможность проводить интервью с ключевыми лидерами в нашей отрасли и получать их мысли и замечания относительно тенденций и лучших практик, а затем (конечно) делиться ими со всеми вами. Мое последнее интервью было с ведущим экспертом по раскрытию электронных данных, который устанавливал стандарт для этого еще до того, как он даже назывался «eDiscovery»!

Будучи вице-президентом и главным юрисконсультом HaystackID, Ашиш Прасад широко считается одним из ведущих экспертов по открытиям в США. Он работал, среди прочего, в качестве партнера по судебным разбирательствам, основателя и председателя Группы по управлению электронными обнаружением и записями Mayer Brown LLP, исполнительного редактора The Sedona Principles: Рекомендации и принципы для решения проблемы электронного документооборота (2004), соредактора главного редактора (2009), адъюнкт-профессор права на юридическом факультете Северо-Западного университета, член правления и исполнительный редактор программы дистанционного обучения Института электронных открытий.

Ашиш является автором десятков статей и проводит сотни семинаров по вопросам электронного раскрытия для судей, практикующих юристов и отраслевых групп в США, Европе и Азии. Ашиш является выпускником юридической школы Чикагского университета, где он был членом Law Review, и Мичиганского университета, где он окончил с отличием и отличием.

Эшиш, вы основали практику электронного обнаружения и управления записями в Mayer Brown еще в 2003 году, когда большинство юридических фирм даже не знали, что такое «eDiscovery». Как вы наблюдаете за тем, как состояние компетенции юриста в области раскрытия электронных данных эволюционировало с годами и каково оно сегодня?

За последние 20 лет, когда я был сосредоточен на раскрытии электронных данных, компетентность юристов значительно возросла. Предпринимались огромные усилия по обучению специалистов-практиков на федеральном уровне и на уровне штатов основам раскрытия электронных данных и тому, что им необходимо сделать для надлежащего управления раскрытием электронных данных в интересах своих клиентов. Большинство судебных работников, с которыми я имею дело, особенно в крупных компаниях, понимают основы раскрытия электронных данных, и в прошлом у них были проекты по раскрытию электронных данных, которые позволили им получить знания о передовых практиках.

При этом я думаю, что нам предстоит пройти долгий путь в плане обучения практиков по раскрытию электронных данных. Мы по-прежнему видим, что многие практикующие не настолько осведомлены, насколько они могли бы быть в отношении инструментов и процессов, доступных для достижения эффективности и сокращения затрат для своих клиентов. Например, мы наблюдаем меньшее использование методов аналитики и отбраковки, чем ожидали, когда эти методы стали более распространенными около пяти лет назад. Мы также видим неэффективные процессы в области рассмотрения документов, которые рассматривались более крупными компаниями и более крупными юридическими фирмами за последние пять лет.

Ладно, мы говорили о компетенции адвоката. Как вы считаете, что суды эволюционировали, чтобы понять технологию, и как вы думаете, судьи, как правило, обладают техническими знаниями, чтобы фактически выносить решения по технологическим вопросам?

Я был впечатлен тем, как далеко продвинулись суды с точки зрения их технологического понимания. Федеральный судебный центр и другие организации уже много лет занимаются подготовкой судей по вопросам раскрытия электронных данных, и это оказало большое влияние. Например, «Руководство федеральных судей по раскрытию информации», опубликованное Институтом электронных раскрытий и редактором которого я являюсь, охватывает все основные аспекты раскрытия электронных данных, которые должны знать федеральному судье или судье штата. После внесения поправок в федеральные правила раскрытия электронных данных в 2006 и 2015 годах федеральные судьи обязаны председательствовать в процессах раскрытия электронных данных в судебных процессах, что привело к тому, что они стали достаточно осведомлены о процессе раскрытия электронных данных.

Теперь, если вы спросите меня, знают ли они, как группа, все возможности и возможности технологии в отношении раскрытия электронных данных, я бы сказал, что ответ на этот вопрос будет отрицательным. Но я бы также сказал, что им не нужно знать все тонкости и выходы технологии, чтобы председательствовать над своими делами. Стороны и их адвокаты обязаны обучать судей основам технологии, если и когда это требуется в конкретных вопросах, и в подавляющем большинстве случаев углубленное погружение в технологию раскрытия электронных данных не требуется или желательно. От судей требуется достаточно технических знаний, чтобы разрешить спор об открытии перед ними, и, по моему опыту, судьи имеют это, и они эффективно и эффективно используют его при разрешении споров.

Поскольку вы отметили, что юристам и судам предстоит проделать определенную работу, что бы вы посоветовали адвокатам и судьям повысить их компетентность в области раскрытия электронных данных и их понимание технологий?

Я бы указал юристам и судьям на ряд замечательных трактатов в этой области. Первым из них является электронный справочник по открытию информации, опубликованный Практическим юридическим институтом. Второй — «Руководство федеральных судей по открытию», опубликованное Институтом электронных открытий. Третий — Принципы Седона, опубликованные The Sedona Conference®. Эти три трактата, взятые вместе, дают отличный обзор и углубленное погружение в раскрытие электронных данных, включая не только юридический процесс раскрытия электронных данных, но и бизнес-процесс и технологический процесс раскрытия электронных данных. Каждый из этих трех процессов раскрытия электронных данных очень важен.

Другой шаг, который я бы рекомендовал юристам и судьям, заключается в том, чтобы они рассмотрели разделы ресурсов веб-сайтов тех юридических фирм, которые официально оформили практику раскрытия электронных данных, и разделы ресурсов веб-сайтов крупных поставщиков услуг в индустрии раскрытия электронных данных. Эти разделы ресурсов очень ценны, и они включают обновления прецедентного права, обновления технологий и обновления передового опыта. Что касается организаций, с которыми юристы и судьи могут участвовать в образовании по раскрытию электронных данных, особенно для корпоративного сообщества, я бы рекомендовал Институт электронного обнаружения (EDI). ЭОД имеет очные программы, а также онлайновые программы, которые очень ценны. Другие организации также проводят большую работу в этой области, в том числе Конференция в Седоне и Юридический институт практикующих юристов.

Часть вторая

Вы возглавляете корпоративную консультационную практику в HaystackID. Отложив на мгновение проблемы, связанные с пандемией COVID-19 (которые сами по себе уникальны), какие, по-вашему, самые большие проблемы в области раскрытия электронных данных были для корпораций в последние годы?

До пандемии, а также после пандемии, некоторые из наиболее серьезных проблем, с которыми сталкиваются корпорации в связи с раскрытием электронных данных, были чрезмерные затраты, недостаточное качество и непоследовательность результатов. За последнее десятилетие большинство крупных корпораций перешли к централизации и управлению своими функциями раскрытия электронных данных с определенными процессами и одобренными предпочтительными поставщиками услуг. Это позволило корпорациям сократить расходы на обработку, хостинг и проверку. Это также позволило им повысить качество услуг, которые они получают от юридических фирм и поставщиков услуг в отношении раскрытия электронных данных, что привело к большей согласованности в раскрытии электронных данных по всем корпорациям.

Мы хотим, чтобы корпорации имели процесс, который используется во всех возникающих вопросах обнаружения электронных данных. Очевидно, что этот процесс должен быть адаптирован к потребностям этого вопроса. Компании, которые не имеют процесса раскрытия электронных данных, который был внедрен и документирован в руководстве или учебнике, имеют более высокие затраты и риски, потому что каждый вопрос, который становится значительным по размеру, обрабатывается sui generis, со стратегиями, зависящими от конкретных стратегических решений юриста в том, что материя.

Что касается пандемии, то как, по вашему мнению, эта пандемия в конечном итоге повлияет на юридическую профессию и, в частности, на отрасль раскрытия электронных данных?

Мне трудно взглянуть на хрустальный шар и сказать, как пандемия повлияет на юридическую профессию, но у меня есть больше информации о том, как она повлияет на сферу раскрытия электронных данных. Одним из самых больших последствий будет гораздо более широкое использование удаленной работы. Что касается сбора, обработки и хостинга, то работа менеджеров проектов и аналитиков будет осуществляться еще более удаленно, чем сейчас. На мой взгляд, это часто приводит к улучшению качества услуг для клиентов, поскольку поставщики услуг и юридические фирмы смогут найти и нанять лучших сотрудников для своих ролей в раскрытии электронных данных независимо от того, где проживают лучшие люди. области физического офиса чаще всего будут заполняться людьми, которые могут жить в сотнях или тысячах миль от физического офиса.

Что касается части проверки документов eDiscovery, то во время COVID вся отрасль проверки документов перешла на удаленную модель. Существует большое разнообразие среди поставщиков услуг с точки зрения использования ими соответствующих процессов безопасности и рабочих процессов вокруг удаленного обзора, но со временем те поставщики проверки с меньшим количеством рабочих процессов и процессов безопасности будут улучшаться.

Я думаю, что удаленный обзор здесь, чтобы остаться и будет новым нормальным после COVID. Возможно, существует определенный уровень возврата к очной проверке в обзорных центрах, но я думаю, что использование удаленных рецензентов, которое так резко возросло во время КОВИД, будет продолжать расти и расти в ближайшие годы, как и использование удаленных работников во всех других аспектах нашей национальной экономики. будет продолжать расти и расти в ближайшие годы.

Часть третья

HaystackID имеет программу обучения и поддержки pro bono, как это работает и как организации используют это?

Программа pro bono HaystackID призвана служить моделью для поставщиков услуг eDiscovery, чтобы стать более похожими на юридические фирмы с точки зрения их приверженности pro bono услугам, а также обучения и поддержки в сфере услуг pro bono. Как вы знаете, большинство крупных юридических фирм взяли на себя pro bono обязательства, которые требуют от них тратить значительное количество адвокатских часов каждый год на вопросы pro bono.

В индустрии раскрытия электронных данных поставщики услуг исторически не имели формализованных программ pro bono. Институт электронного обнаружения (ЭОД) приступил к осуществлению инициативы pro bono, в рамках которой корпоративные юридические департаменты, юридические фирмы и поставщики услуг берут на себя обязательства по расширению своих услуг pro bono. В рамках нашей поддержки HaystackID этой важной инициативы EDI в последние годы мы осуществили целый ряд важных проектов pro bono. Например, мы сотрудничали с корпусом Генерального адвоката судей армии США, чтобы разработать и запустить их первую в истории программу раскрытия электронных данных. Мы также сотрудничали с юридической помощью Чикаго для проведения тренингов и использования контрактных адвокатов в вопросах высылки. Мы также поддерживаем создание pro bono информационно-координационного центра, который будет соответствовать специалистам по раскрытию электронных данных, которые хотят сделать pro bono работу с организациями, нуждающимися в pro bono помощи, связанной с раскрытием электронных данных.

Даг, pro bono в eDiscovery немного сложнее, чем pro bono для юристов, потому что существует не так много доступных проектов, связанных с раскрытием электронных данных, как можно было бы найти, связанных с судебным разбирательством в целом. Для того чтобы что-то считалось pro bono в eDiscovery, оно должно быть связано с сбором, обработкой, хостингом, обзором и производственными услугами. Такие проекты существуют, нам просто нужно работать немного усерднее, чтобы найти их, что мы и делаем.

Отлично, звучит как потрясающая программа. Итак, последний вопрос, над чем вы еще работаете, о чем хотели бы знать наши читатели?

Есть четыре проекта, над которыми я работаю, которые, безусловно, интересны мне и, надеюсь, имеют некоторую ценность для ваших читателей.

Во-первых, я делаю огромное количество преподавания через образовательную программу HaystackID, включая ежемесячную веб-трансляцию BrightTALK, а записи предыдущих веб-трансляций доступны на нашем сайте. Кроме того, я преподаю компонент раскрытия электронных данных учебной программы по открытию гражданских дел в Притцкерской школе права Северо-Западного университета. Я являюсь исполнительным редактором программы дистанционного обучения Института электронных открытий (EDI), которая предлагает бесплатное онлайн-обучение по раскрытию электронных данных всем желающим в стране. Я также выступаю, вероятно, десяток раз в год на программах непрерывного юридического образования, связанных с раскрытием электронных данных.

Второй проект, который я хотел бы выделить, — это корпоративная консультационная программа HaystackID. У нас есть официально оформленная программа для работы с корпоративными юридическими департаментами по разработке, обслуживанию и/или совершенствованию программ раскрытия электронных данных в этих организациях. Программа включает разработку руководства по раскрытию электронных данных, учебной программы и каталога источников данных, а также создание предпочтительных поставщиков услуг и документированных процессов для этих поставщиков услуг для выполнения задач сбора, обработки, хостинга, анализа и производства.

Третий проект, над которым я работаю, относится к раскрытию электронных данных в антимонопольных вторых запросах. В антимонопольном втором запросе риски чрезмерных затрат, недостаточного качества и несогласованности результатов значительно выше, чем в гражданском споре. Это связано с тем, что объем данных, с которыми мы должны иметь дело во вторых запросах антимонопольного законодательства, намного выше, а количество времени, которое мы должны иметь дело с данными и выполнить сбор, обработку, хостинг, проверку и производство, намного меньше, из-за сроков утверждения слияний, установленных федеральные законы.

В результате очень, очень важно, чтобы компании и юридические фирмы имели специальные протоколы, установленные для обработки электронных данных во вторых запросах антимонопольного законодательства, прежде чем будут получены вторые запросы антимонопольного законодательства. При поступлении второго запроса очень сложно изменить существующие процессы обнаружения электронных данных, чтобы сделать их более экономичными, эффективными и согласованными. Время для реализации этих протоколов до того, как придут антимонопольные Вторые запросы. Мы делаем много такого рода работы в HaystackID.

Четвертый проект, который я хочу упомянуть и который может представлять интерес для ваших читателей, — это инициатива Института электронных открытий (EDI) по разнообразию. Благодаря этой инициативе мы создали первое обязательство по продвижению разнообразия в индустрии раскрытия электронных данных, подписанное около двух десятков корпоративных юридических департаментов, юридических фирм и поставщиков услуг. У нас также была программа наставничества по разнообразию, которая объединила наставников и подопечных со всей страны, чтобы предоставить возможность профессионального роста для подопечных. Наконец, мы разработали вопросы продвижения разнообразия, которые использовались корпоративными юридическими департаментами и юридическими фирмами при выпуске запросов предложений на услуги по раскрытию электронных данных.

Мы очень гордимся ростом и успехами, которые мы добились за последние пять лет в рамках Инициативы в области разнообразия. Тем не менее, мы считаем, что там есть много места для роста и многое еще предстоит сделать.

Ашиш, спасибо за ваше время сегодня и спасибо за участие в серии интервью лидеров мысли eDiscovery Today!

Источник: HaystackID.com

Request a Discussion or Demonstration