Gedachte leider Trending: Ashish Prasad met eDiscoveryToday's Doug Austin

Gedachte leider Trending: Ashish Prasad met eDiscoveryToday's Doug Austin 850 400 Marketing Team
en flag
nl flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Note van de redactie: Industry eDiscovery expert en commentator Doug Austin, als onderdeel van zijn Thought Leader Series gepubliceerd op zijn blog EDiscoveryToday.com, interviewde onlangs Ashish Prasad, Vice President van HayStackID. Doug is een gevestigde eDiscovery thought leader met meer dan 30 jaar ervaring in het leveren van eDiscovery best practices, juridische technologie consulting en technische projectmanagement diensten aan tal van commerciële en overheidsklanten. Doug publiceert ook een dagelijkse blog sinds 2010. Hieronder vindt u de volledige tekst van zijn recente driedelige interview met HayStackId's Prasad zoals gedeeld op de dagelijkse blog, eDiscoveryToday.

Thought Leader Interview met Ashish Prasad van HayStackID: eDiscovery Trends en Best Practices

Overzicht

Ik heb onlangs Ashish Prasad, Vice President en General Counsel voor HayStackID geïnterviewd, die algemeen wordt beschouwd als een van de toonaangevende experts op het gebied van ontdekking in de Verenigde Staten. We hebben zoveel behandeld met betrekking tot eDiscovery trends dat we het niet allemaal in één blog konden passen. Deel 1 van mijn interview werd gepubliceerd maandag (8 juni) deel twee werd woensdag (10 juni) gepubliceerd, en het derde en laatste deel werd gepubliceerd op vrijdag (12 juni).

Deel Een

Een van de dingen waar ik het meest van hou aan deze job is het vermogen om interviews te houden met belangrijke thought leaders in onze branche en hun gedachten en observaties te krijgen over trends en best practices — en ze vervolgens (natuurlijk) met jullie allemaal te delen. Mijn laatste interview was met een toonaangevende expert op het gebied van eDiscovery, die al sinds voordat het zelfs „eDiscovery” werd genoemd!

Als Vice President en General Counsel voor HayStackID wordt Ashish Prasad algemeen beschouwd als een van de toonaangevende experts op het gebied van ontdekking in de Verenigde Staten. Hij was onder meer gediend als Litigation Partner, oprichter en voorzitter van de Mayer Brown LLP Electronic Discovery and Records Management Group, Executive Editor van The Sedona Principles: Best Practices Records Records Records Records: Best Practices Records Records Records Records Records Records: Best Practices Records Recor van het Practicing Law Institute verhandeling Electronic Discovery Deskbook: Law and Practice (2009), Adjunct Professor of Law aan de Northwestern University Law School, en bestuurslid en uitvoerend redacteur van het programma voor afstandsonderwijs aan het Electronic Discovery Institute.

Ashish heeft tientallen artikelen geschreven en honderden permanente juridische educatieve seminars gegeven over onderwerpen van elektronische ontdekking voor rechters, praktiserende advocaten en branchegroepen in de Verenigde Staten, Europa en Azië. Ashish is afgestudeerd aan de University of Chicago Law School, waar hij lid was van de Law Review, en aan de University of Michigan, waar hij afstudeerde met High Honors en High Distinction.

Ashish, je richtte in 2003 de Electronic Discovery and Records Management Practice op bij Mayer Brown, toen de meeste advocatenkantoren niet eens wisten wat „eDiscovery” was. Wat is uw observatie over hoe de staat van advocatencompetentie in eDiscovery zich in de loop der jaren heeft ontwikkeld en waar het vandaag staat?

Advocaat competentie is enorm gegroeid met betrekking tot eDiscovery in de afgelopen 20 jaar dat ik heb gefocust op eDiscovery. Er zijn enorme inspanningen gedaan om federaal en staatsbeoefenaars te leren over de basisprincipes van eDiscovery en wat ze moeten doen om eDiscovery adequaat te beheren ten behoeve van hun klanten. Nu, de meeste van de geschillen waar ik mee te maken heb, vooral bij de grotere bedrijven, begrijpen de basis van eDiscovery, en hebben eDiscovery projecten in het verleden gehad die hen in staat hebben gesteld om kennis te krijgen van best practices.

Dat gezegd zijnde, denk ik dat we nog een lange weg te gaan hebben op het gebied van onderwijs aan beoefenaars op het gebied van eDiscovery. We zien nog steeds dat veel beoefenaars niet zo goed geïnformeerd zijn als ze zouden kunnen zijn over de tools en processen die beschikbaar zijn om efficiëntie en kostenbesparingen voor hun klanten te realiseren. We zien bijvoorbeeld minder gebruik van analyse- en ruimingstechnieken dan we hadden verwacht toen deze technieken ongeveer vijf jaar geleden meer gangbaar werden. We zien ook ineffectieve processen op het gebied van documentbeoordeling die de afgelopen vijf jaar door grotere bedrijven en grotere advocatenkantoren zijn aangepakt.

Oké, dus we hebben het gehad over jurist competentie. Hoe denkt u dat de rechtbanken zich hebben ontwikkeld om technologie te begrijpen, en denkt u dat rechters over het algemeen de technische kennis hebben om daadwerkelijk over technologiekwesties te beslissen?

Ik ben onder de indruk van hoe ver de rechtbanken zijn gekomen in termen van hun technologisch begrip. Het Federaal Gerechtshof en andere organisaties richten zich al vele jaren op justitiële training op eDiscovery, en dat heeft grote gevolgen gehad. Bijvoorbeeld, The Federal Judges' Guide to Discovery, die werd gepubliceerd door het Electronic Discovery Institute en waarvan ik redacteur ben, behandelt alle fundamentele aspecten van eDiscovery die een federale of staatsrechter zou moeten weten. Sinds de federale eDiscovery regels 'wijzigingen van 2006 en 2015, zijn federale rechters verplicht om de eDiscovery processen voor te zitten in hun geschillen zaken, waardoor ze behoorlijk goed geïnformeerd over het eDiscovery proces.

Nu, als u mij vraagt of zij als groep op de hoogte zijn van alle ins en outs van technologie met betrekking tot eDiscovery, zou ik zeggen dat het antwoord op die vraag nee zou zijn. Maar ik zou ook willen zeggen dat ze niet alle ins en outs van technologie hoeven te kennen om hun zaken te kunnen voorzitten. De partijen en hun raadsman zijn verplicht om de basisprincipes van de technologie aan de rechters te onderwijzen indien en wanneer dat nodig is in specifieke zaken, en in de overgrote meerderheid van de gevallen, zal een diepe duik in de eDiscovery technologie niet nodig of wenselijk zijn. Wat van de rechters wordt verlangd, is voldoende technologische kennis om het ontdekkingsgeschil voor hen op te lossen, en naar mijn ervaring hebben de rechters dat, en ze gebruiken het productief en effectief bij het oplossen van geschillen.

Aangezien u constateerde dat advocaten en rechtbanken allebei wat werk te doen hebben, wat zou u zowel advocaten als rechters aanbevelen om hun competentie op het gebied van eDiscovery en hun begrip van technologie te vergroten?

Ik wijs advocaten en rechters op een aantal verhandelingen die op dit gebied uitstekend zijn. De eerste is het Electronic Discovery Deskbook gepubliceerd door het Practising Law Institute. De tweede is The Federal Judges' Guide to Discovery, uitgegeven door het Electronic Discovery Institute. De derde is The Sedona Principles gepubliceerd door The Sedona Conference®. Deze drie verhandelingen, samen genomen, geven een uitstekend overzicht en diepe duik in eDiscovery, die niet alleen het juridische proces van eDiscovery omvat, maar ook het bedrijfsproces en het technologische proces van eDiscovery. Elk van deze drie processen van eDiscovery is erg belangrijk.

De andere stap die ik zou aanbevelen aan advocaten en rechters is dat ze de resource secties van de websites van die advocatenkantoren die eDiscovery praktijken hebben geformaliseerd, en de resource secties van de websites van de grotere dienstverleners in de eDiscovery industrie. Deze bronsecties zijn zeer waardevol en omvatten updates van jurisprudentie, technologie-updates en updates van best practices. In termen van organisaties waar advocaten en rechters mee kunnen doen voor eDiscovery onderwijs, vooral voor de corporate community, zou ik het Electronic Discovery Institute (EDI) aanbevelen. De EDI heeft in-person programma's en online programma's die zeer waardevol zijn. Andere organisaties doen ook geweldig werk op dit gebied, waaronder The Sedona Conference en het Instituut voor Practising Law.

Deel twee

Jij leidt de corporate consulting praktijk bij HayStackID. Afgezien van uitdagingen met betrekking tot de COVID-19 pandemie voor een moment (die zelf uniek zijn), wat denk je dat een aantal van de grootste eDiscovery uitdagingen zijn geweest voor bedrijven in de afgelopen jaren?

Vóór de pandemie — en ook na de pandemie — waren enkele van de grootste uitdagingen voor bedrijven met betrekking tot eDiscovery buitensporige kosten, onvoldoende kwaliteit en inconsistentie van de resultaten. In het afgelopen decennium zijn de meeste grote bedrijven verhuisd naar centralisatie en beheer van hun eDiscovery functies, met gedefinieerde processen en met goedgekeurde voorkeursleveranciers. Dit heeft bedrijven in staat gesteld om de kosten van verwerking, hosting en review te verlagen. Het heeft hen ook in staat gesteld de kwaliteit te verbeteren van de diensten die zij ontvangen van advocatenkantoren en dienstverleners met betrekking tot eDiscovery, wat heeft geleid tot een grotere consistentie in eDiscovery in alle aangelegenheden van ondernemingen.

We willen dat bedrijven een proces hebben dat wordt gebruikt in elke eDiscovery kwestie die ontstaat. Het is duidelijk dat het proces moet worden afgestemd op de behoeften van deze materie. Bedrijven die niet beschikken over een eDiscovery proces dat is geïmplementeerd en gedocumenteerd in een handleiding of draaiboek, hebben hogere kosten en risico's, omdat elke zaak die significant wordt in omvang wordt behandeld sui generis, met de strategieën onderworpen aan de bijzondere strategische beslissingen van de raadsman in dat materie.

Wat de pandemie specifiek betreft, hoe denkt u dat de pandemie uiteindelijk van invloed zal zijn op het beroep van juridische beroepen en hoe het met name de eDiscovery industrie zal beïnvloeden?

Het is moeilijk voor mij om in de kristallen bol te staren en te zeggen hoe de pandemie de juridische beroepen zal beïnvloeden, maar ik heb meer inzicht in hoe het de eDiscovery industrie zal beïnvloeden. Een van de grootste effecten zal veel uitgebreider gebruik van werk op afstand zijn. Op het gebied van collectie, verwerking en hosting zal het werk van projectmanagers en analisten nog meer op afstand worden gedaan dan nu het geval is. Naar mijn mening zal dit vaak leiden tot een verbetering in termen van diensten aan klanten, omdat dienstverleners en advocatenkantoren in staat zullen zijn om de beste mensen te vinden en in te huren voor hun eDiscovery rollen, ongeacht waar de beste mensen wonen. eDiscovery rollen die voorheen beperkt waren tot kandidaten in de regio van een fysiek kantoor worden vaker gevuld door mensen die honderden of duizenden kilometers van het fysieke kantoor kunnen wonen.

Met betrekking tot de documentreviewzijde van eDiscovery is tijdens COVID de hele documentrevisie-industrie verplaatst naar een extern model. Er is een grote verscheidenheid onder serviceproviders in termen van hun gebruik van de juiste beveiligings- en werkstroomprocessen rond externe controle, maar na verloop van tijd zullen die reviewproviders met minder workflow en beveiligingsprocessen verbeteren.

Ik denk dat de remote review is hier om te blijven en zal nieuw normaal zijn na COVID. Er is misschien een zekere mate van terugkeer naar persoonlijke beoordeling bij evaluatiecentra, maar ik denk dat het gebruik van remote reviewers, dat zo dramatisch is gestegen tijdens COVID, de komende jaren zal blijven stijgen en stijgen, net als het gebruik van externe werknemers in alle andere aspecten van onze nationale economie zal blijven omhoog en omhoog gaan in de komende jaren.

Deel drie

HayStackID heeft een pro bono trainings- en ondersteuningsprogramma, hoe werkt dat en hoe maken organisaties daar gebruik van?

Het pro bono programma van HayStackID is bedoeld om te dienen als een model voor eDiscovery dienstverleners om meer als advocatenkantoren te worden in termen van hun inzet voor pro bono diensten, en opleiding en ondersteuning rond pro bono diensten. Zoals u weet, hebben de meeste grote advocatenkantoren pro bono verplichtingen aangegaan, waardoor ze jaarlijks een aanzienlijke hoeveelheid advocaat uren moeten besteden aan pro bono zaken.

In de eDiscovery industrie hebben dienstverleners historisch gezien geen pro bono programma's geformaliseerd. Het Electronic Discovery Institute (EDI) heeft een pro deo-initiatief gelanceerd, waarbij juridische afdelingen van ondernemingen, advocatenkantoren en dienstverleners zich ertoe verbinden hun pro bono diensten te verhogen. Als onderdeel van onze steun bij HayStackID voor dat belangrijke EDI-initiatief hebben we de afgelopen jaren een aantal substantiële pro bono projecten opgezet. We werkten bijvoorbeeld samen met het United States Army Judge Advocate General's Corps om hun allereerste eDiscovery programma te ontwikkelen en te lanceren. We werkten ook samen met de Juridische Hulp Chicago om trainingen te geven en contractadvocaten te gebruiken in strafzaken. We ondersteunen ook de ontwikkeling van een pro bono clearinghouse dat geschikt is voor eDiscovery professionals die pro bono werk willen doen met organisaties die pro bono hulp nodig hebben in verband met eDiscovery.

Doug, pro bono in eDiscovery is een beetje uitdagender dan pro bono voor advocaten, omdat er niet zoveel beschikbare projecten met betrekking tot eDiscovery zijn als men zou kunnen vinden met betrekking tot geschillen in het algemeen. Om iets als pro bono te kunnen tellen in eDiscovery, moet het gerelateerd zijn aan het verzamelen, verwerken, hosten, beoordelen en productiediensten. Projecten zoals dat zijn er, we moeten gewoon wat harder werken om ze te vinden, wat we doen.

Geweldig, dat klinkt als een geweldig programma. Dus, laatste vraag, waar werk je nog meer aan dat je wilt dat onze lezers weten over?

Er zijn vier projecten waar ik aan werk die zeker interessant voor mij zijn, en hopelijk zijn van enige waarde voor uw lezers om te weten over.

Ten eerste, ik doe een enorme hoeveelheid onderwijs via het HayStackID Educational programma, inclusief onze maandelijkse BrightTalk webcast, en de opnames van eerdere webcasts zijn beschikbaar op onze website. Daarnaast geef ik les aan de eDiscovery component van het curriculum voor civiele ontdekkingen aan de Northwestern University Pritzker School of Law. Ik ben Executive Editor van het Electronic Discovery Institute (EDI) Distance Learning programma, dat gratis online eDiscovery onderwijs biedt aan iedereen in het land die dat wenst te nemen. Ik spreek waarschijnlijk ook een dozijn keer per jaar bij het voortzetten van juridische educatieve programma's met betrekking tot eDiscovery.

Het tweede project dat ik zou willen benadrukken is het HayStackID Corporate Consulting Program. We hebben een geformaliseerd programma om samen te werken met zakelijke juridische afdelingen om de eDiscovery programma's in die organisaties te ontwikkelen, te onderhouden en/of te verbeteren. Het programma omvat de ontwikkeling van een eDiscovery handleiding, een trainingsprogramma en een gegevensbroncatalogus, en de oprichting van voorkeursleveranciers en gedocumenteerde processen voor deze dienstverleners om de taken van verzameling, verwerking, hosting, beoordeling en productie te vervullen.

Het derde project waar ik aan werk heeft betrekking op eDiscovery in antitrust Second Requests. In tweede verzoeken van antitrust zijn de risico's van buitensporige kosten, onvoldoende kwaliteit en inconsistentie van de resultaten veel groter dan bij civiele geschillen. Dit komt omdat de hoeveelheid gegevens die we moeten behandelen in de antitrust Second Requests veel hoger is, en de hoeveelheid tijd die we hebben om de gegevens te verwerken en de verzameling, verwerking, hosting, beoordeling en productie te voltooien is een stuk lager vanwege de termijnen voor fusiegoedkeuring die zijn vastgesteld door Federale statuten.

Daarom is het van groot belang dat bedrijven en advocatenkantoren specifieke protocollen hebben opgesteld voor de afhandeling van eDiscovery in antitrust Tweede Verzoeken voordat de tweede verzoeken van de antitrust arriveren. Wanneer het tweede verzoek arriveert, wordt het erg moeilijk om bestaande eDiscovery processen te wijzigen, om ze kosteneffectiever, efficiënter en consistent te maken. De tijd voor de tenuitvoerlegging van deze protocollen is voordat de tweede verzoeken van de antitrust komen. We doen veel van dit soort werk bij HayStackID.

Het vierde project dat ik wil noemen dat interessant kan zijn voor uw lezers is het Electronic Discovery Institute (EDI) Diversity Initiative. Met dat initiatief hebben we de allereerste belofte gecreëerd om diversiteit in de eDiscovery industrie te bevorderen, die is ondertekend door ongeveer twee dozijn zakelijke juridische afdelingen, advocatenkantoren en dienstverleners. We hadden ook een diversiteitsmentorprogramma, dat mentoren en mentoren uit het hele land met elkaar combineerde om professionele vooruitgang te bieden aan de mensen. Tot slot ontwikkelden we vragen over het promoten van diversiteit die door zakelijke juridische afdelingen en advocatenkantoren werden gebruikt bij het uitgeven van RFP's voor eDiscovery diensten.

We zijn erg trots op de groei en het succes die we de afgelopen vijf jaar hebben gehad met het Diversity Initiative. We denken echter wel dat er veel ruimte is voor groei en nog veel meer werk te doen is.

Ashish, bedankt voor uw tijd vandaag, en bedankt voor uw deelname aan de eDiscovery Today Thought Leader Interview Series!

Bron: HayStackid.com

Request a Discussion or Demonstration