A maneira certa de analisar remotamente

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Uma atualização no ReviewRight Virtual Remote Review da HayStackID

Por Seth Curt Schechtman, Esq., Diretor Executivo, Serviços de Revisão de Documentos

Revisão remota: um sucesso inigualável no mercado

ReviewRight Virtual Remote Review alcançou um crescimento sem precedentes nos últimos três anos. De US $500 mil em receita anual em 2015 para aproximadamente US $30 milhões em receita projetada para 2019, os departamentos jurídicos corporativos da Fortune 500 e as 100 principais empresas da AmLaw adotaram rapidamente o ReviewRight Virtual Remote Review como sua primeira e melhor escolha para reduzir custos e alcançar um produto de trabalho superior quando comparado com o revisão tradicional de documentos no local.

A ReviewRight já contou com mais de 350 projetos remotos nos últimos três anos, usando mais de 1.300 revisores exclusivos de um banco de dados proprietário de mais de 14.000 revisores registrados. Desde departamentos jurídicos e escritórios de advocacia que precisam de um único revisor, até assuntos que exigem várias centenas de revisores para litígios de aposta na empresa, nossos projetos remotos capacitaram empresas em quase todas as indústrias imagináveis, incluindo publicidade, agricultura, aviação, banca, química, construção, consumidor produtos, defesa, entretenimento, meio ambiente, finanças, alimentos e bebidas, jogos, cuidados de saúde, seguros, petróleo e gás, produtos farmacêuticos, imobiliário, software, esportes, telecomunicações, tabaco e transporte.

Ganhe o alto nível legal de forma segura e econômica

Nossa abordagem exclusiva e segura de revisão remota reduz o tempo de configuração da equipe e permite um início rápido e dimensionamento de projetos, permitindo que nossos clientes ganhem rapidamente o alto nível legal em auditorias, investigações e litígios que exigem experiência legal em revisão de documentos. Nossa abordagem também elimina fronteiras geográficas, permitindo que nossos clientes acessem os melhores advogados disponíveis ao custo mais adequado. O uso de nossos algoritmos de inteligência artificial (AI) proprietária do ReviewRight também permite que nossa equipe combine habilidades de revisor, antecedentes e experiência com requisitos específicos de experiência e experiência do projeto, garantindo a melhor equipe de revisão de qualidade para cada projeto.

Em quase todos os casos, nossos projetos remotos podem ser totalmente empregados no mesmo dia, normalmente com uma equipe de advogados prontos para revisar dentro de horas após o primeiro aviso. Até colocamos centenas de revisores em projetos sensíveis ao tempo dentro de 12 horas desde a solicitação do cliente até o início do projeto de revisão.

Um exemplo de nossa capacidade demonstrada de fornecer os revisores da mais alta qualidade no menor período de tempo para exceder prazos de revisão extremamente sensíveis ao tempo é visto no seguinte esforço de suporte para uma empresa da AmLaw 5.

Um estudo de caso de revisão remota: velocidade, flexibilidade e resultados

ReviseRight Função: Para apoiar com tecnologia e talento 100 advogados de revisão operando no local em nossa instalação de revisão da Flórida como parte de uma Lei de Melhoramentos Antitruste Hart-Scott-Rodino de 1976 (Lei HSR) impulsionada pela Segunda Solicitação da FTC.

+ Estratégia de revisão inicial: confiar em especialistas no assunto para treinar um algoritmo de codificação preditiva e, em seguida, revisar documentos altamente classificados quanto à capacidade de resposta, privilégio e redações.

+ Estratégia Revisada: Com base na descoberta do cliente de 300.000 documentos altamente classificados não revisados anteriormente, com apenas sete dias até o prazo de revisão, o ReviewRight ajustou sua estratégia inicial de revisão centrada no local e aumentaram os revisores no local com revisores remotos habilitados pelo ReviewRight Virtual tecnologia e processos.

+ Resultados da Estratégia Revisada: Implantando aproximadamente 200 revisores remotos durante um fim de semana, menos de 24 horas após ter sido notificado dos 300.000 documentos recém-descobertos, a equipe do ReviewRight terminou a revisão em suporte à Segunda Solicitação, incluindo codificação de capacidade de resposta validada, redações, preparação de um log de privilégios completo, com QC completo, antes do cronograma.

+ Post Script: Três dias após a conclusão do projeto e apenas mais de 36 horas até o prazo de revisão, o cliente descobriu mais 100.000 documentos altamente classificados que exigem revisão. Poucas horas após essa nova descoberta, a equipe do ReviewRight mobilizou 100 advogados de revisão remota que puderam começar a trabalhar no projeto de revisão imediatamente.

+ Resultados PostScript: Com 100 revisores remotos disponibilizados imediatamente para revisar os 100.000 documentos adicionais, a equipe cumpriu o prazo original inalterado de revisão da Segunda Solicitação aproximadamente uma hora antes do cronograma, sem se desviar dos procedimentos e validações de QC.

Essa capacidade do ReviewRight para concluir toda a revisão da Segunda Solicitação, incluindo 400.000 documentos descobertos após o início do projeto com pessoal remoto, demonstra por que a combinação de ReviewRight Match e ReviewRight Virtual são a primeira e melhor escolha para revisões sensíveis ao tempo.

Inícios mais rápidos. Conclusões mais rápidas. Melhores resultados.

Além da diminuição exponencial no aviso necessário para iniciar projetos de revisão remota quando comparados com revisões tradicionais no local, as avaliações remotas também oferecem a vantagem para o cliente de poder selecionar não apenas o melhor talento geográfico disponível para avaliações geograficamente restritas, mas os melhores revisores disponíveis, independentemente da localização. Esta redução de restrições geográficas tipificadas em projetos de revisão no local também resulta em custos de revisão mais baixos, uma vez que o talento disponível não está sujeito às condições de hipermercado que muitas vezes inflam os custos do advogado de revisão com base na oferta limitada de possíveis revisores. Usando os 10% mais importantes dos advogados de avaliação registrados e qualificados como parte de nossa abordagem ReviewRight Match à equipe, geralmente temos um pool pronto de revisores não geograficamente restritos numerando em milhares. Com base em nosso processo de melhoria contínua de monitoramento de métricas em projetos reais, podemos destacar que os revisores remotos geralmente atingem 10- 15% de velocidades de revisão mais rápidas e 20% de precisão e consistência em comparação com as análises tradicionais no local. Esses resultados são alcançados com uma economia típica de 10- 15% em assuntos cobrados por hora quando comparados com a revisão convencional no local.

Uma chave para o sucesso: treinamento extensivo

Para habilitar avaliações remotas de forma eficaz, o ReviewRight tem um extenso programa de triagem e treinamento para garantir que revisores qualificados não só possuam as habilidades fundamentais da revisão de documentos legais, mas também sejam versados em nossos processos tradicionais e remotos de definição de padrões do setor.

Os revisores de primeiro nível devem ser qualificados em nível de usuário na plataforma de revisão em que trabalharão para cada projeto. Esses revisores de primeiro nível não precisam ter certificação de plataforma de revisão. No entanto, esses revisores devem demonstrar as habilidades necessárias para fazer check-out e check-in em lotes, acessar diferentes layouts de codificação e exibições de codificação, fazer redações, acessar diferentes exibições de documentos, entender realce e metadados e codificar documentos. Além disso, todos os QCERs ReviewRight e Assistant Review Managers recebem treinamento sobre técnicas de redução de dados, identificação de documentos chave, processos de controle de qualidade, análises de reversão, análise, revisão assistida por tecnologia (TAR) e fluxos de trabalho alternativos ao longo de sua jornada para se tornar um ReviewRight Review Manager. A jornada de Assistant Review Manager para Review Manager normalmente leva seis meses e envolve um programa de mentoria de várias etapas para ser certificado como um ReviewRight Review Manager.

Sucesso inigualável. Independentemente da localização.

Desde o sucesso inigualável do mercado, como demonstrado pela receita e crescimento do projeto do nosso negócio de revisão remota, até o sucesso do cliente com base em nossa capacidade de economizar tempo e dinheiro aos clientes, tudo isso ao mesmo tempo fornecendo os especialistas de revisão mais adequados, independentemente da localização, ReviewRight Match e ReviewRight Virtual são a primeira e melhor escolha do setor para habilitar revisões remotas de documentos.

Saiba mais. Hoje.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços especializados de revisão e por que ReviewRight é a primeira escolha e melhor escolha para serviços de revisão de documentos.

Sobre HayStackID

HayStackID é uma empresa especializada de serviços de eDiscovery que ajuda empresas e escritórios de advocacia a encontrar, ouvir e aprender com dados quando enfrentam investigações e litígios complexos e intensivos em dados. Com uma reputação conquistada por mobilizar especialistas em informática forense líder do setor, eDiscovery e revisão de documentos de advogados, os serviços Forensics First, Early Case Insight e ReviewRight da HayStackID aceleram e oferecem resultados de qualidade a um preço justo e previsível.

Atendendo a mais de 500 empresas líderes mundiais e escritórios de advocacia de locais norte-americanos e europeus, a combinação de expertise e excelência técnica da HayStackID, juntamente com uma cultura de serviço ao cliente luva branca, o tornam o provedor de serviços jurídicos alternativo que é grande o suficiente para importar, mas Pequeno o suficiente para se importar. Saiba mais sobre HayStackID em HayStackid.com.

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