La bonne façon d'examiner à distance

La bonne façon d'examiner à distance 850 400 Marketing Team
en flag
fr flag
de flag
pt flag
es flag

Une mise à jour sur ReviewRight Virtual Remote Review from HayStackID

Par Seth Curt Schechtman, Esq., directeur général, Services d'examen de documents

Examen à distance : un succès inégalé sur le marché

ReviewRight Virtual Remote Review a connu une croissance sans précédent au cours des trois dernières années. De 500 000$de chiffre d'affaires annuel en 2015 à environ 30 M $de chiffre d'affaires prévu pour 2019, les services juridiques du classement Fortune 500 et les 100 meilleurs cabinets d'avocats ont rapidement adopté ReviewRight Virtual Remote Review comme le premier et le meilleur choix pour réduire les coûts et obtenir un produit de travail supérieur par rapport à examen traditionnel des documents sur place.

ReviewRight a mis en place plus de 350 projets à distance au cours des trois dernières années, utilisant plus de 1 300 évaluateurs uniques dans une base de données exclusive de plus de 14 000 évaluateurs inscrits. Depuis les services juridiques et les cabinets d'avocats qui ont besoin d'un seul examinateur, jusqu'aux questions nécessitant plusieurs centaines d'évaluateurs pour les litiges entre entreprises, nos projets à distance ont permis aux entreprises dans presque tous les secteurs d'activité imaginables, y compris la publicité, l'agriculture, l'aviation, les banques, les produits chimiques, la construction, la consommation. produits, défense, divertissement, environnement, finance, nourriture et boissons, jeux, soins de santé, assurance, pétrole et gaz, produits pharmaceutiques, immobilier, logiciels, sports, télécommunications, tabac et transport.

Acquérir en toute sécurité et à moindre coût le plus haut niveau juridique

Notre approche exclusive et sécurisée d'examen à distance réduit le temps de mise en place de la dotation et permet un démarrage et une mise à l'échelle rapides des projets, ce qui permet à nos clients d'obtenir rapidement les meilleurs résultats juridiques en matière d'audits, d'enquêtes et de litiges nécessitant une expertise en matière d'examen de documents juridiques. Notre approche élimine également les frontières géographiques en permettant à nos clients d'avoir accès aux meilleurs avocats disponibles au coût le plus approprié. L'utilisation de nos algorithmes d'intelligence artificielle (AI) brevetés ReviewRight permet également à notre équipe de faire correspondre les compétences, les antécédents et l'expérience des évaluateurs à des exigences spécifiques en matière d'expertise et d'expérience du projet, ce qui garantit la meilleure qualité de l'équipe d'évaluation pour chaque projet.

Dans presque tous les cas, nos projets à distance peuvent être entièrement dotés le même jour, généralement avec une équipe d'avocats révisants prêts à passer en revue dans les heures suivant le premier avis. Nous avons même placé des centaines d'évaluateurs sur des projets exigeant du temps dans les 12 heures suivant la demande du client jusqu'au début du projet d'examen.

Un exemple de notre capacité démontrée à fournir des évaluateurs de la plus haute qualité dans les plus brefs délais pour dépasser les délais d'examen extrêmement sensibles est illustré dans l'effort de soutien qui suit pour une firme AMLaw 5.

Étude de cas à distance : rapidité, flexibilité et résultats

ReviewRight Rôle : Soutenir avec la technologie et les talents 100 avocats en révision opérant sur place dans notre centre d'examen en Floride dans le cadre d'une Hart-Scott-Rodino Antitrust Improvements Act de 1976 (HSR Act) dictée par la FTC Second Request.

+ Stratégie d'examen initial : Se fier à des experts en la matière pour former un algorithme de codage prédictif, puis examiner les documents hautement classés en fonction de leur réactivité, de leurs privilèges et de leurs expurgations.

+ Stratégie révisée : Sur la base de la découverte par le client de 300 000 documents hautement classés précédemment non examinés, à seulement sept jours avant la date limite de révision, ReviewRight a ajusté sa stratégie initiale de révision centrée sur le site et a augmenté les évaluateurs sur site avec des évaluateurs à distance activés par ReviewRight Virtual la technologie et les processus.

+ Résultats de la stratégie révisés : Déploiement d'environ 200 évaluateurs à distance au cours d'une fin de semaine, moins de 24 heures après avoir été avisé des 300 000 documents nouvellement découverts, l'équipe ReviewRight a terminé l'examen à l'appui de la deuxième demande, y compris le codage de réactivité validé, les expurgations, la préparation d'un journal de privilèges complets, avec QC complet, en avance sur le calendrier.

+ Post Script : Trois jours après la fin du projet et seulement 36 heures avant la date limite de révision, le client a découvert 100 000 documents hautement classés supplémentaires nécessitant une révision. Quelques heures après cette nouvelle découverte, l'équipe ReviewRight a mobilisé 100 avocats en révision à distance qui ont pu commencer immédiatement à travailler sur le projet d'examen.

+ Résultats PostScript : Avec 100 évaluateurs à distance mis immédiatement à disposition pour examiner les 100 000 documents supplémentaires, l'équipe a respecté la date limite initiale inchangée d'examen de la deuxième demande environ une heure avant le calendrier, sans s'écarter des procédures et des validations du CQ.

Cette capacité de ReviewRight à terminer l'examen complet de la deuxième demande, y compris 400 000 documents découverts après le lancement du projet avec la dotation à distance démontre pourquoi la combinaison de ReviewRight Match et ReviewRight Virtual est le premier et le meilleur choix pour les examens urgents.

Démarre plus vite. Des compléments plus rapides. De meilleurs résultats.

En plus de la diminution exponentielle de l'avis requis pour commencer des projets d'examen à distance par rapport aux examens traditionnels sur place, les examens à distance procurent également au client l'avantage de pouvoir sélectionner non seulement les meilleurs talents géographiques disponibles pour les examens géographiquement limités, mais aussi les meilleurs évaluateurs disponibles, quel que soit leur emplacement. Cette réduction des contraintes géographiques caractérisées par les projets d'examen sur place entraîne également une baisse des coûts d'examen, puisque les talents disponibles ne sont pas assujettis aux conditions d'hypermarché qui gonflent souvent les coûts des avocats en révision en raison de l'offre limitée d'examinateurs possibles. En utilisant les 10 % les plus importants des avocats en révision inscrits et qualifiés dans le cadre de notre approche ReviewRight Match en matière de dotation, nous disposons généralement d'un bassin de réviseurs qui ne sont pas géographiquement soumis à des contraintes de milliers. En nous basant sur notre processus d'amélioration continue des mesures de surveillance des projets réels, nous pouvons souligner que les évaluateurs à distance atteignent généralement des vitesses de révision de 10 à 15 % plus rapides et 20 % plus précises et cohérences par rapport aux examens sur site traditionnels. Ces résultats sont obtenus avec une économie typique de 10 à 15 % sur les questions facturées à l'heure par rapport à l'examen sur place conventionnel.

Une clé de la réussite : une formation approfondie

Pour permettre efficacement les examens à distance, ReviewRight a mis en place un vaste programme de présélection et de formation pour s'assurer que les examinateurs qualifiés possèdent non seulement les compétences fondamentales de l'examen des documents juridiques, mais aussi qu'ils connaissent les processus traditionnels et à distance qui établissent des normes de l'industrie.

Les examinateurs de premier niveau doivent être qualifiés au niveau de l'utilisateur sur la plateforme d'examen dans laquelle ils travailleront pour chaque projet. Ces examinateurs de premier niveau ne sont pas tenus de posséder une certification de plateforme de révision. Toutefois, ces examinateurs doivent démontrer les compétences requises pour extraire et consigner des lots, accéder à différentes mises en page de codage et vues de codage, faire des expurgations, accéder à différentes vues de document, comprendre la mise en surbrillance et les métadonnées, et coder des documents. De plus, tous les REQ de ReviewRight et les gestionnaires adjoints de révision reçoivent une formation sur les techniques de réduction des données, l'identification des documents clés, les processus de CQ, les analyses de renversement, l'analyse, l'examen assisté par la technologie (TAR) et les flux de travail alternatifs tout au long de leur cheminement vers le poste de gestionnaire de révision Right ReviewRight. Le trajet entre le gestionnaire adjoint de révision et le gestionnaire de révision prend généralement six mois et comprend un programme de mentorat en plusieurs étapes pour être certifié comme gestionnaire de révision des droits de révision.

Succès inégalé. Quel que soit l'emplacement.

Du succès inégalé sur le marché, comme en témoigne la croissance des revenus et des projets de notre activité de révision à distance, au succès des clients basé sur notre capacité à économiser du temps et de l'argent aux clients, tout en fournissant les experts les plus appropriés, peu importe l'emplacement, ReviewRight Match et ReviewRight Virtual sont le premier et le meilleur choix du secteur pour permettre la révision de documents à distance.

En savoir plus. Aujourd'hui.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services d'examen spécialisés et pourquoi ReviewRight est le premier choix et le meilleur choix pour les services d'examen de documents.

À propos de HayStackID

HaystackID est un cabinet spécialisé de services e-Discovery qui aide les sociétés et les cabinets d'avocats à trouver, à écouter et à apprendre des données lorsqu'elles font face à des enquêtes et à des litiges complexes et gourmands en données. Forensics First, Early Case Insight et ReviewRight de HayStackID accélèrent et offrent des résultats de qualité à un prix juste et prévisible.

Au service de plus de 500 sociétés et cabinets d'avocats de premier plan au monde en Amérique du Nord et en Europe, HayStackID allie expertise et excellence technique à une culture du service à la clientèle à gant blanc en font le fournisseur alternatif de services juridiques qui est assez important, mais Assez petit pour s'en soucier. En savoir plus sur HayStackID sur HayStackID.com.

Request a Discussion or Demonstration