La manera correcta de revisar de forma remota

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Una actualización en ReviewRight Virtual Remote Review desde HayStackID

Por Seth Curt Schechtman, Esq., Director Gerente, Servicios de Revisión de Documentos

Revisión remota: Un éxito sin precedentes en el mercado

ReviewRight Virtual Remote Review ha logrado un crecimiento sin precedentes en los últimos tres años. Desde $500K en ingresos anuales en 2015 hasta aproximadamente $30M en ingresos proyectados para 2019, los departamentos legales corporativos de Fortune 500 y las 100 principales firmas de AmLaw han adoptado rápidamente ReviewRight Virtual Remote Review como su primera y mejor opción para reducir costos y lograr un producto de trabajo superior en comparación con revisión tradicional de documentos in situ.

ReviewRight ha trabajado en más de 350 proyectos remotos durante los últimos tres años, utilizando más de 1.300 revisores únicos de una base de datos propietaria de más de 14.000 revisores registrados. Desde departamentos jurídicos y bufetes de abogados que necesitan un solo revisor, hasta asuntos que requieren varios cientos de revisores para litigios de apuestas a la empresa, nuestros proyectos remotos han empoderado a empresas en casi todas las industrias imaginables, incluyendo publicidad, agricultura, aviación, banca, productos químicos, construcción, consumo productos, defensa, entretenimiento, medio ambiente, finanzas, alimentos y bebidas, juego, salud, seguros, petróleo y gas, productos farmacéuticos, bienes raíces, software, deportes, telecomunicaciones, tabaco y transporte.

Consiga un alto nivel legal de forma segura y rentable

Nuestro enfoque patentado y seguro de revisión remota reduce el tiempo de configuración del personal y permite un rápido inicio y escalado de proyectos, lo que permite a nuestros clientes obtener rápidamente el alto nivel legal en auditorías, investigaciones y litigios que requieren experiencia en revisión de documentos legales. Nuestro enfoque también elimina los límites geográficos al permitir a nuestros clientes acceder a los mejores abogados disponibles al costo más apropiado. El uso de nuestros algoritmos de inteligencia artificial (AI) exclusivos de ReviewRight también permite que nuestro equipo equipe las habilidades, los antecedentes y la experiencia de los revisores a los requisitos específicos de experiencia y experiencia del proyecto asegurando el mejor equipo de revisión de calidad para cada proyecto.

En casi todos los casos, nuestros proyectos remotos pueden contar con personal completo el mismo día, normalmente con un equipo de abogados de revisión listos para revisar dentro de las horas del primer aviso. Incluso hemos colocado a cientos de revisores en proyectos sensibles al tiempo dentro de 12 horas desde la solicitud del cliente hasta el inicio del proyecto de revisión.

Un ejemplo de nuestra capacidad demostrada para entregar a los revisores de la más alta calidad en el menor tiempo posible para superar los plazos de revisión extremadamente sensibles al tiempo es visto en el siguiente esfuerzo de soporte para una empresa AmLaw 5.

Un caso práctico de revisión remota: velocidad, flexibilidad y resultados

ReviewRight Rol: Para apoyar con tecnología y talento 100 abogados de revisión que operan in situ en nuestras instalaciones de revisión de Florida como parte de una Ley de Mejoras Antimonopolio Hart-Stot-Rodino de 1976 (Ley HSR) impulsada Segunda Solicitud de la FTC.

+ Estrategia de Revisión Inicial: Para confiar en expertos en la materia para entrenar un algoritmo de codificación predictiva y luego revisar documentos de alto rango para la capacidad de respuesta, privilegios y redacciones.

+ Estrategia revisada: Basado en el descubrimiento por parte del cliente de 300.000 documentos previamente no revisados con tan solo siete días hasta la fecha límite de revisión, ReviewRight ajustó su estrategia inicial de revisión centrada en el sitio y aumentó los revisores in situ con revisores remotos habilitados por ReviewRight Virtual tecnología y procesos.

+ Resultados de la estrategia revisados: Desplegando aproximadamente 200 revisores remotos durante un fin de semana, menos de 24 horas después de haber sido notificado de los 300.000 documentos recién descubiertos, el equipo de ReviewRight terminó la revisión en apoyo de la Segunda Solicitud, incluyendo codificación de capacidad de respuesta validada, redacciones, preparación de un registro de privilegios completo, con control de calidad completo, antes de lo previsto.

+ Post Script: Tres días después de la finalización del proyecto y sólo 36 + horas hasta la fecha límite de revisión, el cliente descubrió otros 100.000 documentos altamente clasificados que requerían revisión. A pocas horas de este nuevo descubrimiento, el equipo de ReviewRight movilizó a 100 abogados de revisión remota que pudieron comenzar a trabajar en el proyecto de revisión inmediatamente.

+ Resultados PostScript: Con 100 revisores remotos puestos inmediatamente a disposición para revisar los 100.000 documentos adicionales, el equipo cumplió la fecha límite original sin cambios de revisión de Segunda Solicitud aproximadamente una hora antes de lo previsto sin desviarse de los procedimientos de control de calidad y las validaciones.

Esta capacidad de ReviewRight para completar toda la revisión de Second Request incluyendo 400,000 documentos descubiertos después del inicio del proyecto con personal remoto demuestra por qué la combinación de ReviewRight Match y ReviewRight Virtual son la primera y mejor opción para revisiones sensibles al tiempo.

Arranques más rápidos. Finalizaciones más rápidas. Mejores resultados.

Además de la disminución exponencial de la notificación necesaria para iniciar proyectos de revisión remota en comparación con las revisiones in situ tradicionales, las revisiones a distancia también ofrecen al cliente la ventaja de poder seleccionar no sólo el mejor talento geográfico disponible para las revisiones con limitaciones geográficas, sino también los mejores revisores disponibles independientemente de su ubicación. Esta reducción de las limitaciones geográficas tipificadas en los proyectos de revisión in situ también resulta en menores costos de revisión, ya que el talento disponible no está sujeto a las condiciones de hipermercado que a menudo inflan los costos de los abogados de revisión basándose en la limitada oferta de posibles revisores. Usando el 10% superior de los abogados de revisión registrados y calificados como parte de nuestro enfoque de ReviewRight Match para la dotación de personal, por lo general tenemos un grupo listo de revisores no restringidos geográficamente numerados en miles. Basándonos en nuestro proceso de mejora continua de monitoreo de métricas en proyectos reales, podemos destacar que los revisores remotos suelen alcanzar un 10- 15% más velocidades de revisión más rápidas y un 20% más de precisión y consistencia en comparación con las revisiones in situ tradicionales. Estos resultados se logran con un ahorro típico del 10- 15% en asuntos facturados por hora en comparación con la revisión in situ convencional.

Una clave para el éxito: una formación extensa

Para permitir eficazmente las revisiones remotas, ReviewRight cuenta con un amplio programa de selección y capacitación para garantizar que los revisores calificados no solo poseen las habilidades fundamentales de la revisión de documentos legales, sino que también están versados en nuestros procesos tradicionales y de revisión remota de estándares de la industria.

Los revisores de primer nivel deben ser expertos a nivel de usuario en la plataforma de revisión en la que trabajarán para cada proyecto. Estos revisores de primer nivel no tienen que contar con la certificación de la plataforma de revisión. Sin embargo, estos revisores deben demostrar las habilidades necesarias para sacar y registrar lotes, acceder a diferentes diseños de codificación y vistas de codificación, realizar redacciones, acceder a diferentes vistas de documentos, comprender resaltado y metadatos, y codificar documentos. Además, todas las QCER de ReviewRight y los administradores de revisión asistentes reciben capacitación sobre técnicas de reducción de datos, identificación de documentos clave, procesos de control de calidad, análisis de vuelco, análisis, revisión asistida por tecnología (TAR) y flujos de trabajo alternativos a lo largo de su viaje para convertirse en un ReviewRight Review Manager. El viaje de Assistant Review Manager a Review Manager suele tardar seis meses e implica un programa de mentoría de varios pasos para ser certificado como ReviewRight Review Manager.

Éxito sin precedentes. Independientemente de la ubicación.

Desde un éxito sin precedentes en el mercado como demuestra el crecimiento de los ingresos y proyectos de nuestro negocio de revisión remota, hasta el éxito del cliente basado en nuestra capacidad de ahorrar tiempo y dinero a los clientes, todo al tiempo que proporciona a los expertos de revisión más adecuados independientemente de la ubicación, ReviewRight Match y ReviewRight Virtual son la primera y mejor opción de la industria para permitir la revisión remota de documentos.

Más información. Hoy.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre nuestros servicios especializados de revisión y por qué ReviewRight es la primera opción y la mejor opción para los servicios de revisión de documentos.

Acerca de HayStackID

HayStackID es una firma especializada de servicios de eDiscovery que ayuda a corporaciones y bufetes de abogados a encontrar, escuchar y aprender de datos cuando se enfrentan a complejas investigaciones y litigios que requieren un uso intensivo de datos. Con una reputación ganada por movilizar a expertos en informática forense, eDiscovery y revisión de documentos de abogados líderes en la industria, los servicios Forensics First, Early Case Insight y ReviewRight de HayStackID aceleran y ofrecen resultados de calidad a un precio justo y predecible.

La combinación de experiencia y excelencia técnica de HayStackid junto con una cultura de servicio al cliente de guantes blancos lo convierten en el proveedor alternativo de servicios legales que es lo suficientemente grande como para importar. lo suficientemente pequeño como para importarle. Obtenga más información sobre HayStackID en Haystackid.com.

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