Der richtige Weg, um aus der Ferne zu überprüfen

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Ein Update auf ReviewRight Virtual Remote Review von HayStackID

Von Seth Curt Schechtman, Esq., Managing Director, Document Review Services

Remote Review: Ein unvergleichlicher Markterfolg

ReviewRight Virtual Remote Review hat in den letzten drei Jahren ein beispielloses Wachstum erreicht. Vom Jahresumsatz von 500.000 US-Dollar im Jahr 2015 bis zu rund 30 Millionen US-Dollar im prognostizierten Umsatz für 2019 haben Fortune 500 juristische Abteilungen und Top 100 AMLaw Firmen ReviewRight Virtual Remote Review als erste und beste Wahl zur Kostensenkung und zur Erzielung eines überlegenen Arbeitsprodukts im Vergleich zu traditionelle Überprüfung von Dokumenten vor Ort.

ReviewRight hat in den letzten drei Jahren über 350 Remote-Projekte besetzt, wobei mehr als 1.300 einzigartige Reviewer aus einer proprietären Datenbank mit mehr als 14.000 registrierten Prüfern verwendet werden. Von Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien, die einen einzigen Prüfer benötigen, bis hin zu Angelegenheiten, die mehrere hundert Gutachter für Rechtsstreitigkeiten erfordern, haben unsere Remote-Projekte Unternehmen in fast allen erdenklichen Branchen wie Werbung, Landwirtschaft, Luftfahrt, Banken, Chemikalien, Bauwesen, Verbraucher unterstützt. Produkte, Verteidigung, Unterhaltung, Umwelt, Finanzen, Lebensmittel und Getränke, Spiele, Gesundheitsversorgung, Versicherungen, Öl und Gas, Pharma, Immobilien, Software, Sport, Telekommunikation, Tabak und Transport.

Sichere und kostengünstige Erzielung der legalen Höchstlage

Unser proprietärer und sicherer Remote-Review-Ansatz reduziert die Einrichtungszeit des Personals und ermöglicht einen schnellen Start und Skalierung von Projekten. So können unsere Kunden schnell den legalen Höchststand bei Audits, Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten gewinnen, der Expertise im Bereich der Rechtsdokumentenprüfung erfordert. Unser Ansatz beseitigt auch geografische Grenzen, indem es unseren Kunden ermöglicht, die besten verfügbaren Anwälte zu den am besten geeigneten Kosten zuzugreifen. Die Verwendung unserer proprietären ReviewRight Algorithmen für künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht es unserem Team auch, die Fähigkeiten, den Hintergrund und die Erfahrung der Bewerter an spezifische Projekt-Expertise und die Anforderungen an die Erfahrung anzupassen, um das beste Team für die Qualitätsbewertung für jedes einzelne Projekt zu gewährleisten.

In fast allen Fällen können unsere Remote-Projekte noch am selben Tag voll besetzt sein, typischerweise mit einem Team von Bewertungsanwälten, die innerhalb von Stunden nach der ersten Ankündigung geprüft werden können. Wir haben sogar Hunderte von Gutachtern für zeitkritische Projekte innerhalb von 12 Stunden von Kundenanfrage bis zum Beginn des Überprüfungsprojekts platziert.

Ein Beispiel für unsere nachgewiesene Fähigkeit, in kürzester Zeit die hochwertigsten Prüfer zu liefern, um extrem zeitkritische Prüffristen zu überschreiten, zeigt sich in den folgenden Supportanstrengungen für eine AmLaw 5-Firma.

Eine Remote-Review-Fallstudie: Geschwindigkeit, Flexibilität und Ergebnisse

ReviewRight Rolle: Unterstützung mit Technologie und Talent 100 Bewertungsanwälte, die vor Ort in unserer Florida-Überprüfungsanlage als Teil eines Hart-Scott-Rodino Antitrust Improvements Act von 1976 (HSR Act) betrieben werden, auf zweiter Anfrage der FTC.

+ Erste Überprüfungsstrategie: Verlassen Sie sich auf Fachexperten, um einen prädiktiven Codierungsalgorithmus zu trainieren und anschließend hochrangig rangierte Dokumente auf Reaktionsfähigkeit, Privilegien und Redaktionen zu überprüfen.

+ Überarbeitete Strategie: Basierend auf der Entdeckung von 300.000 bisher nicht überprüften hochrangigen Dokumenten mit nur sieben Tagen bis zum Stichtag der Überprüfung hat ReviewRight seine erste Vor-Ort-Strategie angepasst und Vor-Ort-Prüfer mit Remote-Reviewern erweitert, die von ReviewRight Virtual aktiviert wurden. Technologie und Prozesse.

+ Überarbeitete Strategieergebnisse: Das ReviewRight Team beendete die Überprüfung zur Unterstützung der zweiten Anfrage, einschließlich validierter Reaktionsaktionskodierung, Redaktionen, Vorbereitung, etwa 200 Remoteprüfer an einem Wochenende, weniger als 24 Stunden nach der Benachrichtigung über die neu entdeckten 300.000 Dokumente. eines vollständigen Berechtigungsprotokolls, mit vollständiger QC, vor dem Zeitplan.

+ Post Script: Drei Tage nach Projektabschluss und nur 36 + Stunden bis zum Review-Deadline entdeckte der Kunde weitere 100.000 hochrangigen Dokumente, die überprüft werden müssen. Innerhalb weniger Stunden nach dieser neuen Entdeckung mobilisierte das ReviewRight Team 100 Anwälte, die sofort mit der Arbeit an dem Überprüfungsprojekt beginnen konnten.

+ PostScript-Ergebnisse: 100 Remote-Prüfer, die sofort zur Verfügung gestellt wurden, um die zusätzlichen 100.000 Dokumente zu überprüfen, hat das Team die ursprüngliche unveränderte Frist für die zweite Anforderung etwa eine Stunde vor dem Zeitplan eingehalten, ohne von den QC-Verfahren und Validierungen abweichen zu müssen.

Diese Fähigkeit von ReviewRight, die gesamte Überprüfung der zweiten Anforderung abzuschließen, einschließlich 400.000 Dokumente, die nach Projektinitiierung mit Remote-Personal entdeckt wurden, zeigt, warum die Kombination von ReviewRight Match und ReviewRight Virtual die erste und beste Wahl für zeitkritische Überprüfungen sind.

Schneller Start. Schnellere Abschlüsse. Bessere Ergebnisse.

Neben dem exponentiellen Rückgang der Bekanntmachung, die für den Beginn von Remote-Revisions-Projekten erforderlich ist, im Vergleich zu herkömmlichen Vor-Ort-Reviews bieten Remote-Reviews auch den Vorteil, dass der Kunde nicht nur das beste geografische Talent auswählen kann, das für geografisch eingeschränkte Bewertungen verfügbar ist, sondern die besten Prüfer, die unabhängig vom Standort verfügbar sind. Diese Reduzierung geografischer Einschränkungen, die in Vor-Ort-Überprüfungsprojekten typisiert sind, führt auch zu niedrigeren Prüfungskosten, da die verfügbaren Talente nicht den Hypermarkt-Bedingungen unterliegen, die oft die Kosten für die Überprüfung der Anwaltskanzlei aufgrund des begrenzten Angebots an möglichen Prüfern aufblasen. Unter Verwendung der Top 10% der Bewertungsanwälte, die im Rahmen unseres ReviewRight Match-Ansatzes für Personalbesetzung registriert und qualifiziert sind, verfügen wir in der Regel über einen bereitschaftlichen Pool von nicht geografisch beschränkten Prüfern, die in Tausenden zählen. Basierend auf unserem kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Überwachung von Metriken für tatsächliche Projekte können wir hervorheben, dass Remote-Prüfer im Vergleich zu herkömmlichen Vor-Ort-Bewertungen in der Regel 10- 15% schnellere Überprüfungsgeschwindigkeiten und 20% höhere Genauigkeit und Konsistenz erreichen. Diese Ergebnisse werden mit einer typischen Einsparung von 10- 15% bei stündlichen Abrechnungen im Vergleich zur herkömmlichen Vor-Ort-Überprüfung erzielt.

Ein Schlüssel zum Erfolg: Umfangreiche Schulungen

Um Remote-Überprüfungen effektiv zu ermöglichen, verfügt ReviewRight über ein umfangreiches Screening- und Schulungsprogramm, um sicherzustellen, dass qualifizierte Prüfer nicht nur über die grundlegenden Fähigkeiten der Rechtsdokumentenprüfung verfügen, sondern auch über unsere branchenüblichen traditionellen und Remote-Review-Prozesse verfügen.

Prüfer der ersten Ebene müssen auf Benutzerebene auf der Bewertungsplattform, in der sie für jedes Projekt arbeiten, qualifiziert sein. Diese Prüfer der ersten Ebene müssen nicht über eine Zertifizierung der Prüfplattform verfügen. Diese Prüfer müssen jedoch die erforderlichen Fähigkeiten nachweisen, um Stapel auschecken und einchecken, auf verschiedene Codierungslayouts und Codierungsansichten zuzugreifen, Redaktionen durchzuführen, auf verschiedene Dokumentansichten zuzugreifen, Hervorhebungen und Metadaten zu verstehen und Dokumente zu codieren. Darüber hinaus erhalten alle ReviewRight QCER und Assistant Review Manager Schulungen zu Datenreduktionstechniken, Schlüsseldokumentenidentifikation, QC-Prozesse, Umsturzanalysen, Analysen, technologieunterstützte Überprüfung (TAR) und alternativen Workflows auf ihrem Weg zum ReviewRight Review Manager. Der Weg vom Assistant Review Manager zum Review Manager dauert in der Regel sechs Monate und beinhaltet ein mehrstufiges Mentoring-Programm, das als ReviewRight Review Manager zertifiziert wird.

Unübertroffener Erfolg. Unabhängig vom Standort.

Vom beispiellosen Markterfolg, wie der Umsatz und das Projektwachstum unseres Remote-Review-Geschäfts demonstriert, bis zum Kundenerfolg, basierend auf unserer Fähigkeit, Kunden Zeit und Geld zu sparen, während gleichzeitig die am besten geeigneten Prüfeexperten unabhängig vom Standort bereitzustellen, sind ReviewRight Match und ReviewRight Virtual die branchenweit erste und beste Wahl für die Aktivierung von Remotedokumentenüberprüfungen.

Erfahren Sie mehr. Heute.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere spezialisierten Bewertungsdienste zu erfahren und warum ReviewRight die erste Wahl und beste Wahl für Dokumentenprüfungsdienste ist.

Über HayStackID

HayStackID ist ein spezialisiertes eDiscovery-Service-Unternehmen, das Unternehmen und Anwaltskanzleien dabei hilft, Daten zu finden, zuzuhören und daraus zu lernen, wenn sie komplexen, datenintensiven Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten gegenüberstehen. Mit einem verdienten Ruf für die Mobilisierung branchenführender Experten für Computerforensik, eDiscovery und Anwaltsdokumentenprüfung beschleunigen und liefern HayStackID's Forensics First, Early Case Insight und ReviewRight Services qualitativ hochwertige Ergebnisse zu einem fairen und vorhersehbaren Preis.

HayStackid verfügt über mehr als 500 der weltweit führenden Unternehmen und Anwaltskanzleien aus nordamerikanischen und europäischen Standorten und macht die Kombination von Know-how und technischer Exzellenz in Verbindung mit einer Kultur des weißen Handschuh-Kundenservice zu einem alternativen Anbieter für Rechtsdienstleistungen, der groß genug ist. klein genug, um sich zu kümmern. Erfahren Sie mehr über HayStackID auf HayStackid.com.

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