Правильный выбор для безопасного удаленного обзора? Соображения и квалификация

Правильный выбор для безопасного удаленного обзора? Соображения и квалификация 850 400 Marketing Team
en flag
nl flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Примечание редактора: В течение последнего месяца задача проверки юридических документов была увеличена в кругах eDiscovery из-за географических ограничений и требований к социальному расстоянию, обусловленных несчастной вспышкой коронавирусной болезни 2019 (COVID-19). Это увеличение объема работы по обзору привело к увеличению числа объявлений о наличии защищенных услуг по дистанционному обзору. Эти объявления, начиная с напоминаний о ранее выпущенных предложениях и заканчивая внедрением новых услуг, подтверждают важность и необходимость обеспечения безопасности услуг удаленного обзора на современном новом рабочем месте, ориентированном на удаленную работу. В анонсах также подчеркивается необходимость того, чтобы лица, принимающие решения в экосистеме электронного обнаружения, тщательно учитыровали опыт при оценке надежных поставщиков услуг удаленного обзора.

Следующий обзор рекомендаций поставщика для выбора безопасных служб удаленного обзора, а также моментальный снимок квалификаций HaystackID приведен в следующей статье, чтобы помочь вам сделать правильный выбор и лучший выбор для ваших потребностей в защищенном удаленном обзоре для аудитов, расследований и судебного разбирательства.

Правильный выбор для безопасного удаленного обзора: соображения поставщика

Три модели обзора раскрытия электронных данных (1, 2)

В контексте данных и правового раскрытия электронных данных задача обзора состоит в оценке цифровой информации для выявления соответствующих и отвечающих требованиям документов, которые необходимо подготовить, и привилегированных документов или конфиденциальной или конфиденциальной информации, которую необходимо утаивать. Эта важная задача по раскрытию электронных данных составляет значительную часть общемировых расходов на раскрытие электронных данных и, согласно прогнозам, в 2020 году будет потребляться около 68% (8,61 Б) всех расходов на программное обеспечение и услуги по раскрытию электронных данных во всем мире.

Существует, как правило, три модели предоставления услуг по проверке раскрытия электронных данных, включая:

+ Модель удаленного рецензирования (Диверсификация рецензентов)

+ Оперативная модель обзора (Диверсификация обзорных центров)

+ Модель гибридной локальной и удаленной проверки (распределенная диверсификация)

Каждая модель может быть подходящей для различных ситуаций обеспечения непрерывности бизнеса при обнаружении электронных данных, при этом наилучший баланс между безопасностью, безопасностью, эффективностью и экономической ценностью представляется моделью удаленного обзора, реализуемой через защищенную инфраструктуру удаленного обзора.

Краткое определение и описание безопасного удаленного обзора (3, 4)

Безопасный удаленный обзор — это осуществление проекта проверки юридических документов с виртуальными группами, работающими из удаленных мест и поддерживаемыми защищенной инфраструктурой. При надлежащем применении проверенным и опытным поставщиком такой подход к обзору может повысить качество и скорость рецензирования при одновременном устранении многих рисков безопасности, связанных с групповыми собраниями. Кроме того, во многих случаях он может быть доставлен по более низким затратам, чем традиционные обзоры на местах.

Не все предложения по безопасному удаленному обзору равны, так как очевидный опыт поставщика в предоставлении и поддержке защищенных услуг удаленного обзора, при просмотре через завесу брендинга или эффекта ореола других предложений по раскрытию электронных данных может сильно отличаться от реального опыта поставщика. Иначе говоря, только потому, что поставщик добился успеха в предоставлении юридических услуг по проверке документов и в настоящее время внедрил возможность безопасного удаленного обзора, это не означает, что поставщик имеет опыт в предоставлении безопасных услуг удаленного обзора. Этот момент является чрезвычайно важным, так как удаленные технологии и инфраструктура подключения могут быть масштабированы почти немедленно поставщиками электронных данных. Однако поставщики электронных данных не могут мгновенно масштабировать свой опыт предоставления защищенных услуг удаленного обзора. Поскольку специалисты по сбору данных и раскрытию юридических документов рассматривают недавние объявления, касающиеся защищенных услуг удаленного обзора, они могут извлечь выгоду из структурированной оценки опыта поставщика перед выбором поставщика для поддержки важных проектов по проверке юридических документов.

Структурированная оценка опыта провайдера (5)

Общие вопросы, которые могут помочь уточнить опыт и знания поставщика услуг по удаленному безопасному обзору, включают, в частности, следующее:

+ Как давно вы предлагаете услуги безопасного удаленного обзора?

+ Сколько защищенных проектов удаленного обзора вы завершили?

+ Сколько ваших рецензентов и менеджеров по рецензированию приняли участие в проекте безопасного удаленного рецензирования?

+ Сколько из ваших рецензентов и менеджеров по рецензированию приняли участие в программе обучения и сертификации проектов по безопасному удаленному рецензированию?

+ Является ли безопасная услуга удаленного обзора, которую вы предлагаете органичной для организации или предоставляемая через партнерство?

Области опыта, которые следует оценивать при выборе поставщиков услуг безопасного удаленного обзора, включают:

+ Опыт работы с удаленными технологиями

+ Опыт работы с удаленной безопасностью

+ Опыт работы с удаленными командами

+ Опыт работы с удаленными процессами

+ Опыт работы с удаленными коммуникациями

+ Опыт работы с удаленным устранением неполадок

Кроме того, при рассмотрении шести вышеупомянутых областей опыта важно понимать и оценивать коллективный уровень опыта поставщика в предоставлении защищенных услуг по дистанционному обзору, включая:

+ Опыт организации с удаленными сервисами

+ Опыт работы команд управления с удаленными сервисами

+ Опыт работы физических лиц с удаленными сервисами

Коллективный уровень безопасного дистанционного обзора поставщика может быть ключевым показателем истинной глубины и широты их полной возможности безопасного дистанционного обзора. Чем глубже коллективный опыт, тем выше вероятность интегрированных, оптимизированных и проверенных процессов и процедур для поддержки основных задач (например, обзор, управление обзором и анализ показателей), а также вспомогательных задач (например, укомплектование штатов, обучение, сертификация, выставление счетов, непрерывное образование).

Тщательный и вежливый опрос поставщиков услуг дистанционного обзора по конкретным областям и уровням их опыта может означать разницу между упрощенным успехом или субсидируемым обучением (осуществляемым поставщиком услуг безопасного дистанционного обзора) во время внедрения и проведения безопасных дистанционных обзоров.

Правильный выбор для безопасных дистанционных проверок: квалификация HaystackID (6)

HaystackID продолжает занимать уникальное место в качестве лидера отрасли и наиболее опытного поставщика услуг по удаленному обзору юридических документов. Наша первая на рынке инфраструктура удаленного обзора была реализована клиентами AmLaw 100 и Fortune 500 на протяжении более шести лет. На сегодняшний день завершено более 425 проектов. Благодаря более чем 16 000 квалифицированных рецензентов, которые могут поддерживать безопасные проверки юридических документов, услуги HaystackID ReviewRight по-прежнему являются первым выбором и лучшим выбором для безопасного удаленного обзора данных для специалистов по раскрытию юридических документов.

ReviewRight — это специализированный набор услуг по проверке документов от HaystackID, предназначенный для того, чтобы помочь юридическим фирмам и юридическим департаментам быстро и точно учиться на своих данных, чтобы принимать правильные решения для положительных и качественных результатов расследования и судебного разбирательства. Эти специализированные услуги предназначены для удовлетворения основных потребностей в области раскрытия электронных данных для проведения сложных, интенсивных обзоров данных.

+ ReviewRight Virtual (безопасный удаленный обзор)

+ Соответствие ReviewRight (Квалификация рецензента и поиск источников)

+ ReviewRight перевести (обзор на иностранный язык)

+ Управление правом просмотра (управляемый обзор)

+ ReviewRight хост (Хостинг обзора)

+ ReviewRight Automate (технологическая расширенная проверка)

Услуги ReviewRight от HaystackID, достаточно мощные для индивидуального использования и непревзойденные возможности при интеграции, являются первым выбором и лучшим выбором для услуг по обзору документов ведущими мировыми корпорациями и ведущими юридическими фирмами.

В этом портфеле предложений ядро функции удаленного обзора HaystackID включено с помощью ReviewRight Virtual и ReviewRight Match. В сочетании эти два предложения позволяют незамедлительно мобилизовать наиболее квалифицированных и доступных экспертов, независимо от языка или местоположения, а также обеспечивают безопасную инфраструктуру удаленного обзора для создания виртуальных групп по рассмотрению.

ReviewRight виртуальный

Группы проверки нуждаются в гибкости, чтобы безопасно работать как часть виртуальных команд из любого места в любое время. ReviewRight Virtual обеспечивает эту возможность за счет предоставления масштабируемой, полностью управляемой среды виртуального рабочего стола, позволяющей удаленным рецензентам общаться, подключаться и проводить обзоры с использованием лучших в своем классе технологий, которые интегрированы и надежно поставляются как единая служба.

ReviewRight Виртуальные интегрированные технологии включения

+ Безопасная электронная почта: Общайтесь с помощью одной из самых популярных, интуитивно понятных и безопасных почтовых платформ, поставляемых с G Suite от Google.

+ Зашифрованный чат: подключайте виртуальные члены команды с управляемым доступом чатом на платформе обмена сообщениями, построенной для команд, Hangouts Chat.

+ Надежные платформы проверки: проводить обзоры удаленно, используя платформы обзора мирового класса, размещенные в HaystackID, включая относительность.

+ Виртуальные машины: Безопасный просмотр сообщений, подключений и поведения с помощью настраиваемой и высокобезопасной инфраструктуры «Настольный сервис как услуга».

Виртуальная служба ReviewRight от HaystackID включает в себя быстрое резервное копирование, программное обеспечение для виртуализации, исправления и обновления, безопасность, пропускную способность, производительность приложений (электронная почта, чат и платформы обзора), отчетность и мониторинг для предсказуемой ежемесячной операционной стоимости.

Кроме того, виртуальные облачные рабочие столы ReviewRight позволяют организациям ограничивать доступ и возможности, используя более 100 доступных атрибутов управления, которые можно настроить для поддержки потребностей в доступе.

Широко реализованные элементы управления

+ Ограничить административные права пользователя

+ Отключить USB-доступ к периферийным устройствам

+ Запретить печать (локальная, сетевая, экран)

+ Перенаправление буфера обмена

+ Перенаправление файлов и папок

+ Отключить копирование полностью

Основные преимущества виртуальной системы ReviewRight для безопасности включают:

+ Endpoint Security: защита от кражи или потери устройств и контроль за тем, где хранятся данные, удалив их с конечной точки.

+ Защита конфиденциальных или патентных данных: контроль или ограничение конкретных действий, чтобы пользователи могли получить доступ только к тому, что им нужно.

+ Бесшовная интеграция с существующей структурой приложений: нет необходимости дублировать системы аутентификации или требовать от пользователей управления несколькими логинами и паролями.

+ Устранение сетевых уязвимостей: высокоизбыточные балансировщики с высокой доступностью, изоляция внешней и задней сетей, VLAN и IP-адреса, изоляция и конфигурации безопасности, специфичные для клиента.

+ Сокращение обслуживания устройств и ОС: упрощенная ОС обеспечивает повышенную безопасность и контроль, в то время как защита от вредоносных программ корпоративного класса, строгие исправления и обновления, а также управление золотыми образами облегчают традиционные ИТ-нагрузки.

Основные преимущества виртуальной системы ReviewRight для производительности включают:

+ Высокая производительность: специально созданная для обеспечения скорости и оптимальной производительности инфраструктуры, обеспечивающая доступность 99,99%.

+ Непрерывность бизнеса: Убедитесь, что рецензенты всегда имеют доступ к проектам, чувствительным к времени.

+ Проверенные приложения: проверенная на практике защищенная электронная почта, зашифрованный чат и ведущие платформы обзора

обеспечить, чтобы рецензенты имели лучшие инструменты для достижения наилучших результатов.

+ Настольные компьютеры, совместимые с совместимыми с PCI и HIPAA настольными компьютерами.

Благодаря комбинированной возможности конфиденциальности, удовлетворяющей требованиям на уровне пользователей, конечных устройств, сеансов конечных точек, ОС и приложений, сети и уровня физической безопасности, ReviewRight Virtual предоставляет организациям гибкость, необходимую для поддержки удаленных обзоров без какой-либо угрозы безопасности или производительность.

Соответствие в правом просмотра

ReviewRight Match устанавливает стандарт укомплектования кадрами для проверки документов, их включения и поддержки за счет применения комбинации запатентованных технологий, инновационных инструментов оценки и проверенных протоколов, которые позволяют быстро и комплексно подбираться, тестировать и квалифицировать рецензентов. Этот процесс ReviewRight позволяет нам представлять клиентам лиц, которые являются не только экспертами по юридическому обзору, но и экспертами по рецензированию с соответствующей компетенцией в области, соответствующими языковыми навыками и необходимым опытом ответственности для выполнения конкретных задач по рецензированию, предусмотренных в вашем требовании к рецензированию.

Программа выбора соответствия ReviewRight

Основой процесса ReviewRight Match является активный и систематический набор и непрерывная оценка квалифицированных юристов по рассмотрению документов в рамках комплексной программы отбора рецензентов. Программа выбора рецензента состоит из четырех ключевых элементов, которые при успешном переходе позволяют рассматривать кандидатов на рецензию для проектов ReviewRight.

Основные элементы программы выбора

+ Процесс регистрации: Процесс регистрации состоит из регистрации потенциальных рецензентов в ReviewRight через портал ReviewRight.com. Этапы регистрации знакомят рецензентов с процессом отбора ReviewRight и собирают информацию рецензента, начиная с лицензионных и образовательных учреждений и заканчивая проверкой истории и источниками направления. Кроме того, процесс регистрации предоставляет рецензентам возможность пройти проверку проверки документов ReviewRight.

+ Процесс Квалификации: После регистрации рецензентам, которые стремятся продолжить процесс выбора возможностей ReviewRight, проводится тест на 15 вопросов, в котором представлен базовый протокол рецензирования, краткий юридический документ для рецензирования и задаются рецензентам конкретные вопросы, которые обеспечивают немедленное и поддающееся количественной оценке понимание возможностей рецензента по юридическому обзору. Результаты этого тестирования навыков, а также информация, собранная в процессе регистрации, позволяют ReviewRight начать оценивать рецензентов в качестве кандидатов на проекты ReviewRight целостно.

+ Процесс оценки: Лица, завершившие процесс регистрации и аттестации на право рецензента, затем оцениваются комитетом по отбору рецензентов на право рецензента на предмет определения того, соответствуют ли они стандартам, необходимым для проектов на право рецензента. Эта оценка состоит из субъективного рассмотрения истории и опыта рецензента и объективного рассмотрения тестирования навыков рецензента в количественном выражении по метрикам с целью включения точности, отзыва и среднего количества проверяемых документов в час. Эти субъективные и объективные соображения затем применяются к патентованной пятибалльной рейтинговой шкале ReviewRight, что позволяет присвоить каждому рецензенту численный рейтинг. Этот рейтинг служит основой для сертификации всех зарегистрированных, квалифицированных и оцененных рецензентов и в конечном счете определяет, получает ли рецензент статус сертифицированного рецензента.

+ Процесс сертификации: после того, как рецензенты были зарегистрированы, квалифицированы и оценены, им присваивается рейтинг ReviewRight, который используется для разделения лиц, сертифицированных для назначения на проекты, и тех, кто не сертифицирован на текущий уровень рейтинга для назначения на проекты.

После того, как кандидаты на рецензирование успешно перемещаются по этой программе отбора и сертифицируются в качестве рецензентов ReviewRight, они дополнительно классифицируются на основе знаний в области практической деятельности, языковых знаний, опыта работы с ролью и навыков выполнения задач. Это позволяет собрать целевые группы по рассмотрению, обладающие самым высоким уровнем квалификации, знаний, квалификации и навыков для каждого проекта обзора.

Основные преимущества соответствия ReviewRight включают:

+ Уверенность в способности рецензентов: всесторонний процесс отбора ReviewRight гарантирует, что лица, рекомендованные для вашего проекта рецензирования, являются лучшими рецензентами для ваших конкретных потребностей, а не только лучшими рецензентами. Этот процесс дает вам уверенность, что вам нужно сосредоточиться на рецензиях, а не на процессе выбора рецензий.

+ Скорость в сборке групп рецензирования: надежный каталог сертифицированных рецензентов ReviewRight, разработанный на основе комплексного процесса отбора, дополненного подробной классификацией экспертных знаний, знаний, опыта и навыков выполнения задач, позволяет быстро и эффективно находить подходящих рецензентов для ваших конкретные потребности. Эта скорость экономит ваше время и деньги, ускоряя вашу способность преобразовывать информацию в аналитические и аналитические данные, которые могут быть использованы при проведении аудита, расследования или судебного разбирательства.

+ Возможность проверки высокой производительности: детальная оценка опыта и опыта рецензирования в сочетании с объективным тестированием и метриками оценки гарантирует, что ваша группа рецензирования не только выполняет свои функции, но и выполняет свои функции на самом высоком уровне. Поскольку предыдущая производительность обычно является единственным лучшим предсказателем будущей производительности, непрерывные процессы оценки и оценки ReviewRight гарантируют, что на момент реализации проекта рецензирования у вас всегда будут самые лучшие рецензенты. Это повышает эффективность и результативность ваших усилий по проверке и позволяет быстро, точно и экономически эффективно достичь целей обзора.

+ Бесшовная интеграция со всеми службами ReviewRight: доступ к полному комплексу услуг проверки, выходящим за рамки ReviewRight Match, включая ReviewRight Translate, управление ReviewRight, хост ReviewRight, хост ReviewRight и виртуальный обзор ReviewRight. Эта интеграция предоставляет вам полную возможность проверки, не ограничиваясь поиском рецензентов, для поддержки всего объема и глубины ваших усилий по проверке независимо от местоположения, требований к сокращению данных и требований к экспертным знаниям по конкретному случаю.

Проверенная комбинация (7,8)

Эта совокупная способность ReviewRight Virtual и ReviewRight Match также показала, что повышает качество и скорость рецензирования, поскольку количество доступных рецензентов с необходимой квалификацией не ограничивается географической близостью к центрам рецензирования, а скорость участия не ограничивается операции с фиксированным объектом. На сегодняшний день компания HaystackID выполнила более 425 проектов по удаленному обзору, которые охватывают широкий спектр вертикальных отраслевых рынков и поддерживают многие ведущие мировые компании и ведущие юридические фирмы в вопросах, требующих до сотен рецензентов.

Являясь лидером в области удаленного анализа юридических документов, HaystackID предоставляет нашим клиентам мгновенный доступ к более чем 16 000 сертифицированных поверенных, которые доступны для выбора и интеграции в наши группы удаленных управляемых рецензий с помощью нашего виртуального предложения ReviewRight. Наш потенциальный пул виртуальных рецензентов, упрощенный способ, с помощью которого мы можем использовать рецензентов для удаленного обзора, и наша сформированная база текущих рецензентов с виртуальным опытом ReviewRight позволяют нам помогать тем, кто находится в экосистеме eDiscovery, поддерживать непрерывность рецензирования без ущерба для качества или увеличение расходов на обзор.

Узнать больше. Сегодня.

Свяжитесь с HaystackID сегодня, чтобы узнать больше о наших услугах ReviewRight и о том, как они могут помочь вам инициировать, выполнять и управлять защищенными удаленными обзорами и поддерживать непрерывность бизнеса.

О компании HaystackID

HaystackID — это специализированная компания, предоставляющая услуги по раскрытию электронных данных, которая помогает корпорациям и юридическим фирмам находить, слушать и учиться на данных, когда они сталкиваются со сложными, требующими больших объемов данных расследованиями и судебными разбирательствами. Благодаря заслуженной репутации в области мобилизации ведущих в отрасли экспертов по компьютерной экспертизе, раскрытию электронных данных и проверке документов поверенных, наши услуги Forensics First, Early Case Insight и ReviewRight ускоряют и обеспечивают качественные результаты по справедливой и предсказуемой цене.

HaystackID обслуживает более 500 ведущих мировых корпораций и юридических фирм из Северной Америки и Европы. Наше сочетание опыта и технического совершенства в сочетании с культурой обслуживания клиентов белых перчаток делает нас альтернативным поставщиком юридических услуг, который достаточно велик, чтобы иметь значение, но достаточно мал, чтобы заботиться. Узнайте больше на HaystackID.com.

Сноски

(1) Робинсон, Роб. «Обзор данных об обнаружении электронных данных в 2020 году: задачи, расходы и затраты данных». КомплексОткрытие, 2020, 31 марта 2020.

(2) «Планирование непрерывности бизнеса eDiscovery с HaystackID». HaystackID, 2020, доступ к 31 марта 2020.

3) Там же.

(4) Робинсон, Роб. «Включение удаленного обнаружения электронных данных? Снимок DaaS». КомплексDiscovery, 2020, доступ к 31 марта 2020.

(5) Робинсон, Роб. «Вы опытные? Рассматривая услуги по удаленному обнаружению». КомплексDiscovery, 2020, доступ к 31 марта 2020.

(6) Безопасные службы удаленного обзора от HaystackID. HaystackID, 2020, доступ к 8 апр 2020.

7) Шехтман, Сет. «Правильный способ удаленного просмотра». HaystackID, 2019, обзорно-дистанционно/.

8) «Хейстак». Показатели набора HaystackID — регулярные отчеты. HaystackID, 2020, стр. Таблица показателей эффективности набора. Доступ к 28 февраля 2020 года.

Request a Discussion or Demonstration