Accélération de la révision à distance dans eDiscovery : une mise à jour de la taille du marché court

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Note de la rédaction : Compte tenu de l'évolution des conditions environnementales et économiques en fonction de l'éclosion et de l'impact de la maladie coronavirus 2019 (COVID-19), les professionnels de la découverte électronique envisagent de réviser leurs plans d'entreprise pour 2020 et prennent ou accélérent les décisions de découverte électronique appuyant la collecte. le traitement et l'examen des informations stockées électroniquement (ESI). L'un des principaux domaines de révision et de décision que les professionnels des affaires, juridiques et informatiques de l'écosystème de découverte électronique doivent prendre en considération est la façon dont ils planifient et exécutent la tâche principale de révision de la découverte électronique dans le nouveau monde d'aujourd'hui. De la taille du marché de l'examen aux décisions de révision à distance, la mise à jour suivante* fournit le contexte et les considérations qui peuvent être utiles aux décideurs de la découverte électronique lorsqu'ils envisagent la tâche critique de l'examen en 2020.

Révisions de la taille du marché : une nouvelle estimation de l'examen

En ce qui concerne les coûts relatifs des trois principales tâches de découverte électronique que sont la collecte, le traitement et l'examen, en 2020, on estime que la tâche principale de révision représente environ 68 % des dépenses totales de découverte électronique. Bien que la maladie coronavirus 2019 (COVID-19) semble avoir un impact important sur l'économie et l'exécution de la découverte électronique, il ne semble pas, à ce stade précoce de l'évaluation de son impact continu, avoir considérablement modifié les estimations du pourcentage des tâches en 2020 pour la collecte, le traitement, la et examen.

Graphique 1 - Dépenses relatives des tâches de base liées à la découverte électronique - 2020

1 — Dépenses relatives des tâches de base liées à la découverte électronique — 2020

Selon les estimations initiales (novembre 2019), la taille du marché pour la tâche d'examen d'eDiscovery serait de 8,61 milliards de dollars en 2020. Les estimations révisées de modélisation qui tiennent compte des changements du paysage juridique découlant de l'éclosion et de l'impact du COVID-19 ont réduit d'environ 23 % les estimations de la taille du marché pour la tâche d'examen de la découverte électronique, l'estimation opérationnelle révisée étant maintenant de 6,65 milliards de dollars pour 2020. Le modèle tient compte de la croissance généralement standard du marché au premier trimestre de 2020 ainsi que des ajustements apportés aux estimations des revenus fondées sur les changements du marché au cours des trois derniers trimestres civils de 2020.

Graphique 2 - Marché de la découverte électronique - 2020 - Révision

2 — Marché eDiscovery pour examen — 2020 — Révision

Selon les estimations initiales du modèle de marché pour 2020 (non publiées), environ 90 % des examens seraient effectués sur place, tandis que près de 10 % seraient effectués à distance. Toutefois, compte tenu de l'éclosion et de l'impact de la COVID-19 et des restrictions correspondantes relatives aux déplacements et au regroupement de groupes, les estimations révisées du pourcentage d'examens effectués sur place ont été ramenées de 90 % à 10 % pour 2020. Par conséquent, le pourcentage estimé d'examens à effectuer à distance en 2020 est passé de 10 % à 90 %.

Graphique 3 - Dépenses relatives des tâches d'examen de base relatives de la découverte électronique - 2020 - Révision

3 — Dépenses relatives des tâches d'examen de base de la découverte électronique — 2020 — Révision

Lorsqu'on applique les estimations révisées du modèle de marché pour le pourcentage d'examens effectués sur place ou à distance aux estimations révisées des revenus des examens pour 2020, il semble que le marché des examens à distance augmentera par rapport aux projections initiales de la taille du marché de 0,86 milliard de dollars à 4,28 milliards de dollars. De plus, le marché de l'examen sur place diminuera par rapport aux projections initiales de la taille du marché de 7,75 milliards de dollars à 2,37 milliards de dollars. Le modèle tient également compte du ratio généralement standard de l'examen à distance sécurisé par rapport à l'examen sur place au premier trimestre de 2020, ainsi que des rajustements de ces pourcentages en fonction des changements du marché au cours des trois derniers trimestres civils de 2020.

Graphique 4 - Marché de la découverte électronique pour l'examen sur site et à distance - 2020 - Révision

4 — Marché de la découverte électronique pour l'examen sur site et à distance -2020 — Révision

* Ces révisions de la taille du marché axées sur l'examen élaborées par ComplexDiscovery seront sans aucun doute examinées et révisées en raison de l'économie de la pandémie et de la récession. Cependant, ils peuvent être bénéfiques pour les professionnels des affaires, des juristes et des technologies de l'information, car ils tiennent compte de l'acceptation croissante et de la taille du marché pour les examens à distance sécurisés dans la conduite de la découverte électronique.

Le premier choix et le meilleur choix pour la révision à distance sécurisée : considérer HayStackID

Compte tenu des changements rapides intervenus dans l'environnement des services de révision en 2020, de nombreuses organisations qui n'avaient pas auparavant utilisé les examens à distance dans le cadre de leur arsenal eDiscovery évaluent maintenant activement et agressivement les services de révision à distance sécurisés. Avec cette évaluation active et agressive à l'esprit, HayStackID continue d'être une position unique en tant que leader du secteur et fournisseur le plus expérimenté dans la fourniture de services de révision à distance sécurisés pour les examens de documents juridiques.

Depuis plus de six ans, l'infrastructure d'examen à distance de la première mise sur le marché de HayStackID a été mise à profit par les clients AmLaw 100 et Fortune 500, avec plus de 425 projets achevés à ce jour. Avec plus de 16 000 réviseurs qualifiés disponibles pour prendre en charge les examens sécurisés de documents juridiques, les services ReviewRight de HayStackID continuent d'être le premier choix et le meilleur choix pour la révision sécurisée à distance pour les professionnels de la découverte juridique et des données.

Comme toutes les offres et les fournisseurs de services d'examen à distance sécurisés ne sont pas égaux, le lien suivant vers un ensemble objectif de questions et de considérations admissibles peut être utile pour les cabinets d'avocats et les sociétés dans leur évaluation des services d'examen à distance.

Décisions relatives à l'examen à distance sécurisé : Questions et considérations relatives à la qualification

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Source : HaystackID