La aceleración de la revisión remota en eDiscovery: una actualización de tamaño de mercado corto

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Nota del Editor: Dadas las cambiantes condiciones ambientales y económicas basadas en el brote y el impacto de la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19), los profesionales de eDiscovery están considerando revisiones de negocios a sus planes de 2020 y también toman o aceleran las decisiones de eDiscovery que apoyan la colección, el procesamiento y el examen de la información almacenada electrónicamente (ESI). Una de las áreas clave de revisión y decisión que los profesionales empresariales, legales y de TI del ecosistema de eDiscovery están teniendo que considerar actualmente es cómo planean y ejecutan la tarea principal de revisión de eDiscovery en el nuevo mundo actual. Desde el tamaño del mercado de revisión hasta las decisiones de revisión remota, la siguiente actualización* proporciona contexto y consideraciones que pueden ser útiles para los responsables de la toma de decisiones de eDiscovery al considerar la tarea crítica de revisión de eDiscovery durante 2020.

Revisiones en el tamaño del mercado: una nueva estimación de revisión

Al considerar los costos relativos de las tres tareas principales de eDiscovery de recopilación, procesamiento y revisión, en 2020, se estima que la tarea principal de revisión representa aproximadamente el 68% de los gastos totales de eDiscovery. Si bien la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) parece estar teniendo un impacto sustancial en la economía y ejecución de eDiscovery, no parece que en esta coyuntura temprana en la evaluación de su impacto en curso haya alterado significativamente las estimaciones del porcentaje de tareas en 2020 para la recolección, procesamiento, y revisión.

Gráfico 1 - Gastos de tareas principales relativas de eDiscovery - 2020

1 — Gastos de tareas básicas relativas de eDiscovery — 2020

Las estimaciones iniciales (noviembre de 2019) sugirieron que el tamaño del mercado para la tarea de revisión de eDiscovery fuera de $8.61B durante 2020. Las estimaciones revisadas de modelos que tienen en cuenta los cambios del panorama legal impulsados por el brote y el impacto de COVID-19 han reducido las estimaciones del tamaño del mercado para la tarea de revisión de eDiscovery en aproximadamente un 23%, con la estimación de trabajo revisada que ahora asciende a 6,65 millones de dólares para 2020. El modelo tiene en cuenta el crecimiento generalmente estándar del mercado en el primer trimestre de 2020, así como los ajustes de las estimaciones de ingresos basados en los cambios del mercado durante los tres últimos trimestres calendario de 2020.

Gráfico 2 - Revisión del Mercado de eDiscovery - 2020 - Revisión

2 — eDiscovery Market for Review — 2020 — Revisión

Las estimaciones iniciales del modelo de mercado para 2020 (no publicadas) sugerían que aproximadamente el 90% de las revisiones se realizarían in situ, mientras que casi el 10% se realizarían de forma remota. Sin embargo, con el brote y el impacto del COVID-19 y las correspondientes restricciones de viajes y agregación de grupos dependientes de la ubicación, las estimaciones revisadas para el porcentaje de revisiones realizadas in situ se han reducido del 90% al 10% para 2020. En consecuencia, el porcentaje estimado de revisiones que se realizarán a distancia en 2020 ha aumentado del 10% al 90%.

Gráfico 3 - Gastos de la tarea de revisión del núcleo relativo de eDiscovery - 2020 - Revisión

3 — Gastos de la tarea de revisión del núcleo relativo de eDiscovery — 2020 — Revisión

Al aplicar estimaciones revisadas del modelo de mercado para el porcentaje de revisiones realizadas in situ o remotamente a las estimaciones revisadas de ingresos de revisión para 2020, parece que el mercado de revisión a distancia aumentará de las proyecciones de tamaño de mercado originales de 0,86 millones de dólares a 4,28 millones de dólares. Además, el mercado de revisión in situ disminuirá de las proyecciones de tamaño de mercado originales de $7.75B a $2.37B. El modelo también tiene en cuenta la relación porcentual de revisión remota segura generalmente estándar y revisión in situ en el primer trimestre de 2020, así como los ajustes de estos porcentajes basados en los cambios en el mercado durante los tres últimos trimestres calendario de 2020.

Gráfico 4 - Mercado de eDiscovery para revisión in situ y remota - 2020 - Revisión

4 — Mercado de eDiscovery para revisión in situ y remota -2020 — Revisión

* Estas revisiones de tamaño de mercado centradas en la revisión desarrolladas por ComplexDiscovery sin duda serán revisadas y revisadas debido a la economía pandémica y recesión. Sin embargo, pueden ser beneficiosos para los profesionales de negocios, legales y de tecnología de la información, ya que consideran la creciente aceptación y la trayectoria del tamaño del mercado para revisiones remotas seguras en la realización de eDiscovery.

La primera opción y la mejor opción para la revisión remota segura: considerando HayStackID

Dados los rápidos cambios en el entorno de servicios de revisión durante 2020, muchas organizaciones que no han empleado previamente revisiones remotas como parte de su arsenal de eDiscovery están evaluando activamente los servicios de revisión remota segura. Con esa evaluación activa y agresiva en mente, HayStackID continúa posicionándose de manera única como líder del sector y proveedor con más experiencia en la prestación de servicios de revisión remota seguros para revisiones de documentos legales.

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Como no todas las ofertas y proveedores de revisión remota segura son iguales, el siguiente enlace a un conjunto objetivo de preguntas y consideraciones calificativas puede ser útil para los bufetes de abogados y empresas en su evaluación de los servicios de revisión remota.

Decisiones para la revisión remota segura: preguntas y consideraciones de calificación

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Lectura adicional

+ ¿La elección correcta para la revisión remota segura? Consideraciones y cualificaciones

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Fuente: HayStackID