Da receita à reputação: Você está protegido contra funcionários que saem?

Da receita à reputação: Você está protegido contra funcionários que saem? 850 400 Marketing Team
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Recentemente, um dos funcionários mais importantes da sua empresa se demitiu para buscar outros interesses. A demissão foi uma surpresa, mas as razões compartilhadas para a demissão foram sólidas e declaradas como não competitivas na natureza. As entrevistas de saída e processamento fora do empregado procederam sem emissão. No entanto, vários meses depois, sua empresa experimentou uma queda surpresa nos negócios daqueles clientes que anteriormente trabalhavam com o funcionário que partiu. E depois de investigações e discussões com essas contas perdidas, você aprendeu que, na partida, o ex-funcionário não só baixou todas as listas e contratos de clientes principais, mas também os planos de vendas e produtos para o próximo ano. Além disso, o empregado realmente foi trabalhar para um concorrente direto, ao contrário da razão para a demissão compartilhada. Este cenário é um pesadelo de risco experimentado por muitas empresas que não tomam as medidas de proteção adequadas durante as transições dos funcionários. Um pesadelo de risco que pode ser reduzido significativamente com o Programa de Proteção ao Empregador da HayStackID

Visão geral do Programa de Proteção ao Empregador da HayStackID

O Programa Forensics First Employer Protection da HayStackID ajuda os empregadores a reduzir proativamente o risco de roubo, destruição ou uso indevido de acesso digital e ativos resultantes de atividades intencionais ou inadvertidas associadas à separação voluntária ou involuntária de funcionários.

Riscos de partida que garantem a proteção do empregador

Por mais duro que pareça, cada funcionário que sai representa um risco para o seu negócio se a transição não for corretamente gerenciada e documentada. Esse risco varia desde o acesso inadvertido a informações confidenciais da empresa tão básicas quanto os gráficos organizacionais internos da empresa até esforços deliberados para adquirir e usar listas de clientes e contratos economicamente essenciais para obter vantagem competitiva. Exemplos de riscos podem incluir:

+ Acesso a Dados Regulados (PII)

+ Compromisso de análise competitiva

+ Perda de Propriedade Intelectual

+ Perda de Dados Sujeitos a Retenção Legal

+ Acesso às informações proprietárias

+ Apropriação indevida de Segredo Comercial

Com o programa Forensics First Employer Protection da HayStackID, nossos examinadores forenses certificados especializados podem ajudá-lo a proteger proativamente a sua organização contra acesso, roubo e destruição de ativos digitais ao partir de funcionários.

Programa de Proteção do Primeiro Empregador Forense

Projetado para ser implementado no momento em que um empregador toma conhecimento de uma mudança iminente de relacionamento empregador-empregador, o Programa Forensics First Empregador é composto por protocolos passivos e ativos que fornecem experiência em informática forense, experiência de auditoria e investigação e o melhor do mercado com suporte de práticas recomendadas de eDiscovery forensicamente sólidas e defensáveis.

O Programa de Proteção do Empregador (Protocolo Passivo) Avaliação do Funcionário (Programa de Proteção do Empregador)

Composta por uma avaliação de seis pontos que fornece contexto para o desenvolvimento de um plano de proteção personalizado para funcionários que partem, os elementos de avaliação incluem:

+ Por que o funcionário está partindo?

+ Para onde vai o empregado?

+ Que propriedade da empresa deve ser entregue no momento da partida?

+ Que acesso aos sistemas da empresa deve ser encerrado no momento da partida?

+ Qual potencial grau de risco a gerência associa com a partida?

+ O funcionário foi avisado de confidencialidade, não solicitação e obrigações de não concorrência?

O Programa de Proteção do Empregador que Parte da Investigação do Funcionário (Protocolo Ativo)

Uma investigação abrangente e personalizada em seis etapas que inclui, mas não se limita aos seguintes serviços forenses e de coleta:

+ Imagem de dispositivo de comunicação (telemóvel)

+ Imagem de dispositivo de computação (notebook/desktop)

+ Análise de log de acesso a dispositivos e dados

+ Análise de uso de dispositivos e dados

+ Retenção de Imagens Forensicamente-Som

+ Relatórios abrangentes sobre a investigação do funcionário que partiu

Um pacote de seis relatórios que apoiam a entrevista e investigação do funcionário que partiu inclui:

+ Lista de arquivos completa: Todos os arquivos ativos e excluídos de dispositivos de destino.

+ Atividade na Internet: Lista de visitas ao site, cookies e downloads para dispositivos direcionados.

+ Atividade de Documento Recente: Documentos recentemente criados, salvos ou baixados para incluir informações completas de caminho e tipo de arquivo.

+ Análise do Sistema: Informações principais dos sistemas, incluindo acesso externo ao dispositivo.

+ Seach de palavra-chave: listagem de arquivos e todos os arquivos excluídos ativos e recuperáveis que contêm hits de pesquisa para um número especificado pelo empregador de palavras-chave.

+ Extração de arquivos: uma extração de todos os arquivos excluídos ativos e recuperáveis de um único tipo de arquivo designado. Os tipos de arquivos disponíveis incluem Word, Excel, PowerPoint, PDF, Gráficos Padrão, Arquivos de Vídeo, Arquivos de Áudio, Arquivos de Banco de Dados e Armazenamento de E-mail.

Entregue por uma taxa fixa nominal com base nos requisitos específicos dos funcionários que partem, o Programa de Proteção ao Empregador da HayStackID fornece aos empregadores acesso oportuno a informações importantes para ajudar os empregadores a compreender de forma proativa o estado dos dados digitais nos dispositivos de computação e comunicação dos funcionários que partem.

Saiba mais

Para saber mais sobre o Plano de Proteção do Primeiro Empregador Forense da HayStackID e como ele pode ser usado para reduzir e remover acesso, roubo e destruição relacionados ao computador, solicite uma discussão hoje mesmo.

Além do Programa de Proteção do Empregador

Webcast: Defendendo segredos de IP e comércio: moldando resultados positivos em eDiscovery (23 de janeiro de 2019, às 12:00 PM ET)

Junte-se aos especialistas em computação forense e eDiscovery da HayStackID, John Wilson e Michael Sarlo, enquanto compartilham abordagens acionáveis e práticas recomendadas para o advogado considerar como parte da coleta forense, visão inicial de casos e esforços de revisão de documentos legais durante questões de IP e segredos comerciais.

Compartilhado através da lente de um assunto de exemplo baseado em um agregado de experiências reais, esse webcast ajudará as equipes jurídicas à medida que buscam moldar de forma proativa resultados positivos de eDiscovery.

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FONTE: HayStackID

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