Du revenu à la réputation : êtes-vous protégé contre le départ des employés ?

Du revenu à la réputation : êtes-vous protégé contre le départ des employés ? 850 400 Marketing Team
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Récemment, l'un des employés les plus importants de votre entreprise a démissionné pour poursuivre d'autres intérêts. La démission a été une surprise, mais les raisons partagées à l'appui de la démission étaient valables et déclarées non concurrentielles. Les entrevues de départ et le traitement de départ de l'employé se sont déroulés sans problème. Cependant, plusieurs mois plus tard, votre entreprise a connu une baisse surprise des affaires de la part des clients qui travaillaient auparavant avec l'employé qui avait quitté l'entreprise. Et après enquête et discussions avec ces comptes perdus, vous avez appris qu'au départ, l'ancien employé avait non seulement téléchargé toutes les listes de clients et contrats clés, mais aussi les plans de vente et de produits pour l'année à venir. De plus, l'employé est allé travailler pour un concurrent direct, contrairement à la raison de la démission partagée. Ce scénario est un cauchemar de risque que connaissent de nombreuses entreprises qui ne prennent pas les mesures de protection appropriées pendant les transitions des employés. Un cauchemar de risque qui peut être réduit de manière significative grâce au programme de protection des employeurs de HayStackID

Aperçu du programme de protection des employeurs de HayStackID

Le programme de protection du premier employeur de HayStackID aide les employeurs à réduire de façon proactive le risque de vol, de destruction ou d'utilisation abusive de l'accès numérique et des biens résultant d'activités intentionnelles ou involontaires associées à la séparation volontaire ou involontaire des employés.

Risques de départ justifiant la protection de l'employeur

Aussi dur que cela puisse paraître, chaque employé qui quitte son entreprise pose un risque si la transition n'est pas correctement gérée et documentée. Ce risque va de l'accès par inadvertance à des renseignements délicats de la société aussi basiques que les organigrammes internes de l'entreprise aux efforts délibérés visant à acquérir et à utiliser des listes de clients et des contrats économiquement essentiels à des fins d'avantage concurrentiel. Voici quelques exemples de risques :

+ Accès aux données réglementées (PII)

+ Compromis d'analyse concurrentielle

+ Perte de propriété intellectuelle

+ Perte de données soumises à la suspension légale

+ Accès aux informations exclusives

+ Détournement de secrets commerciaux

Grâce au programme de protection des premiers employeurs de HayStackID, nos experts légistes certifiés peuvent vous aider à protéger de manière proactive votre entreprise contre l'accès, le vol et la destruction des actifs numériques en quittant les employés.

Programme de protection des premiers employeurs médico-légaux

Conçu pour être mis en œuvre au moment où l'employeur prend connaissance d'un changement imminent de la relation employeur-employeur, le programme de protection de la criminalistique est composé de protocoles passifs et actifs qui fournissent une expertise en criminalistique informatique, une expérience en vérification et en investigation et des meilleures pratiques. la technologie appuyée par des pratiques d'excellence en matière de découverte électronique fiables et défendables.

Programme de protection de l'employeur Évaluation des employés quittant (Protocole passif)

Composé d'une évaluation en six points qui fournit un contexte pour l'élaboration d'un plan de protection personnalisé pour les employés qui quittent le poste, les éléments d'évaluation comprennent :

+ Pourquoi l'employé quitte-t-il ?

+ Où va l'employé ?

+ Quels biens de la société doivent être restitués au moment du départ ?

+ Quel accès aux systèmes de l'entreprise doit être résilié au moment du départ ?

+ Quel degré de risque potentiel associé à la direction au départ ?

+ L'employé a-t-il été informé de ses obligations en matière de confidentialité, de non-sollicitation et de non-concurrence ?

Programme de protection de l'employeur Enquête sur les employés quittant (Protocole actif)

Une enquête complète et personnalisée en six étapes qui comprend, sans s'y limiter, les services suivants de criminalistique et de recouvrement :

+ Appareil de communication (téléphone cellulaire) Imagerie

+ Imagerie du périphérique informatique (ordinateur portable/ordinateur de bureau)

+ Analyse du journal d'accès aux périphériques et aux données

+ Analyse de l'utilisation des périphériques et des données

+ Conservation du son médico-légal des images

+ Rapport complet sur l'enquête sur les employés qui quittent

Un ensemble de six rapports à l'appui de l'entrevue et de l'enquête de l'employé au départ comprend :

+ Liste complète des fichiers : Tous les fichiers actifs et supprimés des appareils ciblés.

+ Activité Internet : Liste des visites de sites Web, des cookies et des téléchargements sur des appareils ciblés.

+ Activité récente du document : Documents récemment créés, enregistrés ou téléchargés pour inclure des informations complètes sur le chemin d'accès et le type de fichier.

+ Analyse du système : informations clés sur les systèmes, y compris l'accès à l'appareil externe.

+ Mot-clé Seach : liste des fichiers et tous les fichiers supprimés actifs et récupérables qui contiennent des résultats de recherche pour un nombre de mots clés spécifié par l'employeur.

+ Extraction de fichiers : Extraction de tous les fichiers supprimés actifs et récupérables d'un seul type de fichier désigné. Les types de fichiers disponibles comprennent Word, Excel, PowerPoint, PDF, Standard Graphics, fichiers vidéo, fichiers audio, fichiers de base de données et banques de courriels.

Le programme de protection des employeurs de HayStackID offre aux employeurs un accès rapide aux informations clés pour les aider à comprendre de manière proactive l'état des données numériques sur les appareils informatiques et de communication des employés qui quittent les employés.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur le plan de protection du premier employeur de HayStackID et sur la façon dont il peut être utilisé pour réduire et supprimer l'accès informatique, le vol et la destruction, demandez une discussion dès aujourd'hui.

Au-delà du Programme de protection des employeurs

Diffusion Web : Défendre la propriété intellectuelle et les secrets commerciaux : façonner des résultats positifs dans la découverte électronique (23 janvier 2019, à 12 h HE)

Joignez-vous à John Wilson et Michael Sarlo, experts en criminalistique informatique HayStackID et experts en découverte électronique pour partager des approches exploitables et des pratiques exemplaires que les avocats doivent prendre en compte dans le cadre de la collecte médico-légale, de l'analyse précoce des cas et des efforts d'examen des documents juridiques dans le cadre de questions de propriété intellectuelle et de secret commercial.

Partagée sous l'angle d'un exemple de sujet basé sur un ensemble d'expériences réelles, cette webdiffusion aidera les équipes juridiques à façonner de manière proactive des résultats positifs de la découverte électronique.

Cliquez ici pour vous inscrire dès maintenant à cette webémission éducative.

SOURCE : HayStackId

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