Planejamento de continuidade de negócios eDiscovery com HayStackID

Planejamento de continuidade de negócios eDiscovery com HayStackID 850 400 Marketing Team
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Planejamento de contingência para revisões de documentos legais

O objetivo do planejamento da continuidade de negócios é mitigar os desafios que podem ocorrer em situações em que os negócios não podem prosseguir em circunstâncias normais devido a eventos inesperados ou imprevistos. A interrupção da continuidade de negócios no domínio da eDiscovery pode afetar significativamente a capacidade de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos para suportar requisitos legais e regulamentares e contratos de negócios contratuais.

HayStackID e sua oferta ReviewRight Secure Remote Review podem ajudar a dar suporte à continuidade de negócios em seus esforços de revisão de documentos legais por meio da entrega de serviços seguros de revisão remota de documentos. Esses serviços estão imediatamente disponíveis para consideração e integração em seus esforços de planejamento de contingência e suporte de continuidade de negócios do eDiscovery.

Três riscos comerciais em tempo real

Eventos inesperados e imprevistos recentes que estão afetando a continuidade de negócios do eDiscovery atualmente incluem, mas não estão limitados a:

+ Desafios do Coronavírus (Saúde e Bem-Estar)

+ Restrições Econômicas (Viagem e Orçamento)

+ Eventos de Segurança Cibernética (Interrupções e Incidentes)

Cada um desses eventos teve e provavelmente continuará a ter um impacto significativo na capacidade das organizações de cumprir as obrigações legais de revisão de documentos de forma segura, segura e oportuna. Esses eventos também estão desencadeando o início dos planos de continuidade de negócios de eDiscovery de uma das três maneiras.

Três acionadores de continuidade de negócios de eDiscovery

Os acionadores atuais para a continuidade de negócios do eDiscovery incluem:

+ Conformidade com Restrições Legais e Regulatórias

+ Implementação de Orientação Executiva de Mitigação de Riscos

+ Adesão às Políticas Internas e Práticas Recomendadas

Cada um desses gatilhos tem diferentes níveis de responsabilidade e execução. No entanto, todos os gatilhos são projetados para proteger proativamente a segurança das pessoas, a segurança das operações e a solidez do negócio. No que diz respeito às revisões de documentos legais, cada um desses gatilhos é um motor para a seleção de uma das três opções potenciais para continuidade de negócios.

Três planos de contingência para continuidade de revisão de documentos legais

Em geral, existem três opções disponíveis para manter a continuidade de negócios na realização da tarefa essencial de eDiscovery de revisão de documentos legais. Essas opções incluem:

+ Revisão Remota (Diversificação de Avaliadores)

+ Revisão no Local (Diversificação de Centros de Revisão)

+ Híbrido Local e Revisão Remota (Diversificação Distribuída)

Essas três opções mitigam os riscos associados a eventos de continuidade de negócios e gatilhos através do conceito de diversificação geográfica e de sistemas entre grupos de revisão e revisores individuais. Cada um deles pode ser apropriado para diferentes situações de continuidade de negócios de eDiscovery, com o melhor equilíbrio entre segurança, segurança, eficácia e valor econômico sendo a diversificação de revisores realizando revisões através de uma infra-estrutura de revisão remota segura complementada com uma equipe de altamente qualificada e revisores imediatamente disponíveis.

Revisão remota segura como opção de continuidade de negócios

O que é uma revisão remota segura?

Uma revisão remota segura é a realização de um projeto de revisão legal de documentos com equipes virtuais operando a partir de locais remotos e suportado por uma infraestrutura segura. Quando corretamente implementada por um provedor comprovado e experiente, essa abordagem de revisão aumenta a qualidade e a velocidade das avaliações e elimina os riscos de segurança associados às reuniões de grupo. Ele também muitas vezes pode ser entregue a um custo menor do que as revisões locais tradicionais.

Quais são as ofertas remotas seguras da HayStackID?

ReviewRight Match e ReviewRight Virtual habilitam o recurso de revisão remota do HayStackID. Quando usadas em combinação, essas duas ofertas permitem a mobilização imediata dos revisores mais qualificados e disponíveis, independentemente do idioma ou local, e fornecem uma infraestrutura segura de revisão remota para fornecer equipes de revisão virtual.

Por que HayStackID para revisão remota segura?

Análise remota segura HayStackID pelos números

+ Primeiro a comercializar com revisão remota segura

+ Seis anos de experiência comprovada no fornecimento de revisão remota segura

+ Extensa experiência de suporte AmLaw 100

+ Experiência de suporte de longo alcance na Fortune 500

+ Mais de 425 projetos de revisão remota concluídos até à data

+ Mais de 16.000 avaliações qualificadasRevisores direitos disponíveis

Um Plano de Continuidade de Revisão de Documento Legal Personalizado da HayStackID

A HayStackID pode trabalhar com seus especialistas em eDiscovery para desenvolver um plano de continuidade de revisão de documentos legais apropriado e imediatamente implementável para garantir que sua organização esteja pronta para enfrentar os desafios de qualquer risco em tempo real. Nossa equipe pode ajudá-lo a criar, atualizar ou aumentar seu plano de continuidade de negócios de eDiscovery, apoiando-o na definição de elementos-chave do plano. Podemos então ajudá-lo a determinar o melhor caminho de engajamento com HaystackID para garantir que você esteja preparado para qualquer contingência inesperada ou imprevista.

Principais elementos do plano de continuidade de negócios de eDiscovery

+ Finalidade e âmbito de aplicação

+ Objetivos e Objetivos

+ Funções e Responsabilidades

+ Gerenciamento e infraestrutura

+ Processos e Protocolos

Caminhos de engajamento do HayStackID em potencial

+ Plano: Desenvolvimento do plano de continuidade de negócios de eDiscovery proativo

+ Projeto: Active Engagement usando a revisão remota segura

+ Programa: Compromisso contínuo usando a revisão remota segura

Saiba mais. - Hoje.

Entre em contato com HayStackID hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços ReviewRight e como eles podem ajudá-lo a iniciar, executar e gerenciar revisões remotas seguras e manter a continuidade dos negócios.

Sobre HayStackID

HaystackID é uma empresa especializada de serviços de eDiscovery que ajuda empresas e escritórios de advocacia a encontrar, ouvir e aprender com dados quando enfrentam investigações complexas e litígios com uso intensivo de dados. Com uma reputação conquistada por mobilizar especialistas em informática, eDiscovery e análise de documentos de advogados líderes do setor, nossos serviços Forensics First, Early Case Insight e ReviewRight aceleram e oferecem resultados de qualidade a um preço justo e previsível.

A HaystackID atende a mais de 500 empresas líderes mundiais e escritórios de advocacia de escritórios norte-americanos e europeus. Nossa combinação de expertise e excelência técnica, aliada a uma cultura de serviço ao cliente luva branca, nos torna o provedor de serviços jurídicos alternativo que é grande o suficiente para importar, mas pequeno o suficiente para cuidar. Saiba mais em Haystackid.com.

Folha de fatos de revisão de remoção segura de HayStackID (PDF)

Serviços remotos HayStackID ReviewRight — Expandido V1 030620

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